ТЕХИНКОМ - одна из крупнейших компаний на рынке продаж и сервисного обслуживания коммерческой и грузовой автотехники, работающая в российском автобизнесе с 1992 года. Основными задачами работы компании является быстрое и качественное предоставление всего спектра услуг, связанных с покупкой автомобиля и дальнейшим его обслуживанием.

В новый офис на Павелецкой требуется офис-менеджер.

Обязанности:

Обеспечивать функционирование 2 офисов: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя (во втором офисе находится не надо, только заказывать все необходимое и проводить документарное сопровождение - отправка документов, прием и передача документов второго офиса);
Контролировать работу курьерской службы и технического персонала;
Принимать и обрабатывать входящую, исходящую корреспонденцию и звонки;
Вести делопроизводство в своей зоне ответственности;
Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя;
Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов;
Заказывать пропуска, создавать заявки для обслуживания офиса (сантехник, электрик, клининг и т.д.);
Организовывать встречи, совещании и переговоры (чай, кофе).

Требования:

Образование не ниже среднего-профессионального;
Грамотность - знание правил орфографии и пунктуации русского языка;
Опыт работы в аналогичной должности от 6 мес.;
Знание MS Office (Word, Excel);
Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность, опрятный внешний вид.

Условия:

Работа в крупной, стабильно развивающейся Компании (год основания - 1992);
Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы;
График работы с 9.00 до 18.00 пн-пт;
Выплаты без задержек, стабильно 2 раза в месяц;
Благоприятные условия работы 7 мин. пешком от метро Павелецкая.
г. Москва, ул. Космодамианская набережная, 52с4

Офис-менеджер