Офис-менеджер/Помощник руководителя

от 120 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ПСК ФОРМАТ

Белорусская

и еще 3 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ВАЖНО!!! нужен опыт работы в строительной организации

Условия работы для Вас:

  • ✓ Заработная плата 120 000 рублей
  • ✓ KPI и премии за помощь с внедрением и ведением 1С:Документооборот КОРП
  • ✓ Официальное трудоустройство с первого дня работы
  • ✓ Официальная заработная плата 2 раза в месяц
  • ✓ Отпуск оплачиваемый по графику, но не ранее чем через 6 месяцев (2 раза в год по 14 дней)
  • ✓ Время работы 09:00-18:00
  • ✓ График работы 5/2
  • ✓ Работа в Бизнес-центре - метро Белорусская в шаговой доступности
  • ✓ Карьерный рост при подтверждении амбиций и самостоятельности
  • ✓ Испытательный срок—3 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение)

Что нужно от Вас:

основное — это стать полноценным членом команды и достигать своих личных целей, и вот, что нужно для этого:

✓ Высшее образование
✓ Опыт работы в требуемой должности обязателен от 2-х лет

✓ Умение налегке работать в excel, google-документах и таблицах, Dropbox, CRM, 1С, Platrum и др.

  • Прием и распределение входящих звонков, электронной почты
  • Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, встреча гостей компании
  • Подготовка, организация, протоколирование рабочих совещаний и zoom-встреч и дальнейшее соблюдений исполнения
  • Подготовка коммерческих предложений
  • Сканирование и систематизация документов
  • Внедрение электронной базы документов в 1С:Документооборот КОРП вместе с руководителем
  • Ведение делопроизводства компании (регистрация и учет Приказов, Распоряжений, Писем компании, доверенностей на сотрудников)
  • Ведение бумажного архива документов компании
  • Помощь в отборе кандидатов в команду
  • Организация собеседований

✓ Любовь и честность по отношению к себе и людям
✓ Сохранность материальных ценностей, имущества и конфиденциальной информации компании


Нам не подойдет если Вы:

если Вы хотите просто и спокойно ходить на работу, чтобы Вас никто не трогал;
если Вы не имеете своих личных целей на ближайший год;
если от А до Б не можете построить план действий;
если Вы знаете, что такое лень;
если Вы постоянно ищите отговорки и оправдания;
если перекладываете ответственность на других людей и внешние факторы;
если Вы останавливаетесь, сдаетесь, не закрыв вопрос или не решив проблему.

Последовательность нашим действий:

- откликнись на вакансию;
- заполни анкету, которую Вам вышлют автоматически после отклика;
- пройди телефонное интервью и психологическое тестирование;

будьте настойчивей и внимательней, ведь уже на этапе анкеты есть конкуренция!

Удачи Вам и до встречи!

ДЕЙСТВУЙ ✅

Ключевые навыки

Делопроизводство
Электронный документооборот
1с: документооборот
Протоколирование
Внутренняя документация
Организация хранения документации
Организация движения и учета документов
Автоматизация документооборота
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Работа с оргтехникой
Организация встреч
Исполнение поручений руководителя
Организация совещаний
Контроль исполнения решений
Исходящая документация

Адрес

Москва, 3-я улица Ямского Поля, 2к7

Контактная информация

ПСК ФОРМАТ

Сайт: msk.ru

Почта: info@format.msk.ru

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Кузнецкий мост

и еще 1 станция

Подробное описание

7 августа

#

Москва

Академическая

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Москва

Водный стадион

Полный день

Подробное описание

18 июля