Офис-менеджер / Администратор

от 65 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Обедин и Партнеры

Чистые пруды

г. Москва

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Здравствуйте.

Меня зовут Кирилл Обедин.

Я руковожу юридической компанией “Обедин и партнеры”.

Мы помогаем предпринимателям, изобретателям, творческим людям решить вопросы приобретения, использования и защиты интеллектуальной собственности.

А если кто-то пытается отнять ее у Клиента - восстановить справедливость.

Работаем на совесть, при выборе дел всегда руководствуемся профессиональной этикой, стремимся к комфортными прозрачным условиям работы.

Ищу человека на должность “Администратор в офис юридической компании”.

Что нужно делать:

  • Помогать офису функционировать: заказать канцелярию, отправить корреспонденцию, получить документы у курьера, встретить клиентов, контролировать расходы на офис.

  • Готовить и отправлять почту (Почтовое отделение в 5 минутах ходьбы от офиса)

  • Взаимодействовать с поставщиками, арендодателем и клининговой компанией: позвать когда что-то нужно, проследить, что все сделано как надо.

  • Вести документооборот клиенты/поставщики (подписание договоров с клиентами/поставщиками, закрывающие акты, внесение данных в реестры, подготовка и ведение бумажных папок для архива)

  • Вести документооборот партнеры/сотрудники (подписание договоров/поручений с партнерами/сотрудниками, закрывающие акты, внесение данных в реестры, подготовка и ведение бумажных папок для архива)

  • Вести документооборот (сканирование документов, размещение их на сервере)

  • Взаимодействие с бухгалтером (отправлять сканы подписанных документов)

  • Вносить инструкции и регламенты в нашу внутреннюю базу знаний.

Что НЕ нужно делать:

  • Продавать услуги

  • Решать конфликтные ситуации с Клиентами

  • Готовить сложные юридические документы

Я ожидаю, что вы:

  • Любите создавать комфорт и поддерживать порядок. Для себя, коллег, клиентов. Пожалуй, в этом и заключается роль нашего администратора.

  • Аккуратный, пунктуальный человек. Вам проще сделать все вовремя и как надо вместо того, чтобы потом разгребать завалы и тушить пожары.

  • Уверенный пользователь офисных программ. Тексты, таблицы, таск-менеджер (мы работаем в Битрикс 24) - инструменты, с которыми придется работать постоянно.

Условия:

  • Работа в офисе, полная занятость. Понедельник-пятница с 9 до 18.

  • Тихий, комфортный офис на Чистых прудах. В 5 минутах ходьбы 3 станции метро. Коллеги – взрослые, интеллигентные люди. Здоровая рабочая обстановка без интриг, сплетен и попыток подсидеть коллегу.

  • Мы ведем учет рабочего времени в приложении Toggl

  • Оформление по ТК РФ

  • Оплата - 65 000 руб. (указана сумма после вычета налогов).

Ключевые навыки

Работа с оргтехникой
Входящая корреспонденция
Работа с документами
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Адрес

Москва, улица Жуковского, 11

Контактная информация

Обедин и Партнеры

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Не указана

Москва

Калужская

Полный день

Подробное описание

2 августа

#

от 55 000 до 100 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

19 июля

#

от 70 000 до 70 000 ₽

Москва

Подробное описание

9 июля