от 65 000 ₽ на руки
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
Нет опыта
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Здравствуйте.
Меня зовут Кирилл Обедин.
Я руковожу юридической компанией “Обедин и партнеры”.
Мы помогаем предпринимателям, изобретателям, творческим людям решить вопросы приобретения, использования и защиты интеллектуальной собственности.
А если кто-то пытается отнять ее у Клиента - восстановить справедливость.
Работаем на совесть, при выборе дел всегда руководствуемся профессиональной этикой, стремимся к комфортными прозрачным условиям работы.
Ищу человека на должность “Администратор в офис юридической компании”.
Что нужно делать:
Помогать офису функционировать: заказать канцелярию, отправить корреспонденцию, получить документы у курьера, встретить клиентов, контролировать расходы на офис.
Готовить и отправлять почту (Почтовое отделение в 5 минутах ходьбы от офиса)
Взаимодействовать с поставщиками, арендодателем и клининговой компанией: позвать когда что-то нужно, проследить, что все сделано как надо.
Вести документооборот клиенты/поставщики (подписание договоров с клиентами/поставщиками, закрывающие акты, внесение данных в реестры, подготовка и ведение бумажных папок для архива)
Вести документооборот партнеры/сотрудники (подписание договоров/поручений с партнерами/сотрудниками, закрывающие акты, внесение данных в реестры, подготовка и ведение бумажных папок для архива)
Вести документооборот (сканирование документов, размещение их на сервере)
Взаимодействие с бухгалтером (отправлять сканы подписанных документов)
Вносить инструкции и регламенты в нашу внутреннюю базу знаний.
Что НЕ нужно делать:
Продавать услуги
Решать конфликтные ситуации с Клиентами
Готовить сложные юридические документы
Я ожидаю, что вы:
Любите создавать комфорт и поддерживать порядок. Для себя, коллег, клиентов. Пожалуй, в этом и заключается роль нашего администратора.
Аккуратный, пунктуальный человек. Вам проще сделать все вовремя и как надо вместо того, чтобы потом разгребать завалы и тушить пожары.
Уверенный пользователь офисных программ. Тексты, таблицы, таск-менеджер (мы работаем в Битрикс 24) - инструменты, с которыми придется работать постоянно.
Условия:
Работа в офисе, полная занятость. Понедельник-пятница с 9 до 18.
Тихий, комфортный офис на Чистых прудах. В 5 минутах ходьбы 3 станции метро. Коллеги – взрослые, интеллигентные люди. Здоровая рабочая обстановка без интриг, сплетен и попыток подсидеть коллегу.
Мы ведем учет рабочего времени в приложении Toggl
Оформление по ТК РФ
Оплата - 65 000 руб. (указана сумма после вычета налогов).
Ключевые навыки
Адрес
Москва, улица Жуковского, 11
Контактная информация
Обедин и Партнеры
Сайт: obedinpartners.ru
Почта: info@obedinpartners.ru
Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Москва.
Похожие вакансии
до 50 000 ₽
Москва
Подробное описание
9 июля
от 60 000 до 60 000 ₽
Москва
Славянский бульвар
Полный день
Подробное описание
24 июля