R&D центры расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде и Минске, есть собственное производство в Московской области и инновационное производство полного цикла в городе Дубна. На текущий момент нас уже более 5000 человек, и мы продолжаем активно расти и расширять команду.

Чем предстоит заниматься:

Административно-хозяйственная поддержка офиса и склада;
Обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов;
Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений;
Оформление командировок сотрудников: приобретения авиа/ж/д билетов и бронирование отелей, оформление виз, подготовка и содействие в подготовке авансовых отчетов;
Контроль организации питания сотрудников (коммуникация с подрядчиком, контроль количества порций, составление отчетов, оплата счетов);
Ведение отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса;
Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе и зоне кофе-поинта;
Регистрация счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведение поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе (1С), контроль оплат счетов по хозяйственным договорам;
Инвентаризация офисного оборудования и бытовой техники;
Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников.

Мы ожидаем от будущего члена команды:

Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера от 1 года;
Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel);
Умение работать в 1С;
Знание правил деловой коммуникации и делового этикета;
Внимательность, исполнительность и ответственность;
Вежливость, доброжелательность, широкий кругозор;
Способность проявлять настойчивость для выполнения поставленных задач.

Будем рады предложить:

Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
Конкурентный уровень заработной платы (готовы по достоинству оценить ваши знания и опыт);
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
Оформление по ТК РФ с первых дней работы;
ДМС, бесплатные обеды;
Работа в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом.

Место работы на новом складе в Томилино (Птицефабрика, строение 13).

Офис-менеджер