В обязанности входит:

Прием входящих звонков и распределение по внутренним номерам сотрудников офиса;
Прием посетителей - клиентов, партнеров, соискателей. Заказ пропусков, организация услуги чай/кофе для клиентов компании;
Контроль уровня чистоты, порядка в офисе (взаимодействие с управляющей компанией, уборщицей). Выявление проблем в офисе и их устранение при помощи соответствующих работников;
Обеспечение офиса канцтоварами: прием, учет, хранение, выдача;
Помощь отделу продаж и производственному отделу;
Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронь гостиниц, трансферов;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Передача данных ГСМ в бухгалтерию, работа с архивом;
Организация рабочих мест для новых сотрудников;
Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий (дни рождения и другие: поиск и аренда помещения, закупка подарков, угощения и т.д.);

Наши требования:

Релевантный опыт работы от года на позиции офис- менеджер/секретарь.
Желание развиваться в fashion индустрии;
Знание основ делопроизводства, оформления писем, приказов, договоров и т.д.
Уверенный пользователь офисных программ MS Office.
Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность.

Личные качества:

Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, умение работать в многозадачном режиме, внимательность, дружелюбие, опрятный внешний вид.

Мы предлагаем:

Трудоустройство согласно ТК РФ;
График работы 5/2, с 10:00 до 19:00;
Своевременная зарплата труда (уровень дохода согласовывается по результатам собеседования);
Дружелюбный коллектив с комфортной атмосферой!
Корпоративные скидки на продукцию компании 70%;
Комфортный офис в БЦ "Лихоборский" в шаговой доступности от метро Верхние Лихоборы и станции МЦК "Окружная".

Офис-менеджер