Обязанности:

Делопроизводство: подготовка, согласование, сканирование, архивирование, учет всей офисной документации;
Ведение грамотной переписки с контрагентами компании: составление писем, претензий, запросов, заявок, справок.
Прием и распределение входящих звонков;
Регистрация исходящей и входящей корреспонденции;
Организация командировок: заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, оформление виз;
Решение хозяйственных вопросов: закупка мебели, заказ услуг для офиса, взаимодействие с администрацией бизнес-центра. Поддержание чистоты и порядка на кухне, полив цветов;
Обеспечение офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.; приготовление и подача напитков гостям компании;
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование (желательно);
Опыт административной работы от 2 лет;
Знание делопроизводства: составление писем, претензий, заявок, справок;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
Дисциплинированность, аккуратность, коммуникабельность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь;
Умение работать в команде;
Ответственный подход к решению поставленных задач.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя понедельник - пятница с 09:00 до 18:00, суббота, воскресенье - выходной;

Конкурентная заработная плата обсуждается по результатам собеседования;

работа в офисе, 5мин. пешком от станции метро Черная речка;

оформление согласно ТК РФ.

Офис-менеджер