Офис-менеджер

«РЕГИСТРАТОР» это экспертиза и профессиональный менеджмент в области подтверждения соответствия, сертификации товаров и услуг, а также оформления иной разрешительной документации, разработкой различных видов технической документации.

Среди наших клиентов производители и дистрибьюторы высокотехнологичной продукции: Cisco, Gigabyte, Thermaltake, Nec, Asus, Zyxel, Huawei, HP, и другие

Мы ищем в нашу команду настоящих талантов и профессионалов своего дела. Нам нужны те, кто стремится развивать себя и строить новое с командой единомышленников. На данный момент, мы ищем в команду административного ассистента, который сможет организовать бесперебойную работу операционных процессов, с перспективой на вырост.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (электронный документооборот, прием и регистрация входящей/исходящей документации, информационных писем, приказов, распоряжений);

• Приём и распределение входящих телефонных звонков;

• Организация и отслеживание доставки документов/образцов на разных этапах оказания услуги;

• Помощь в подборе персонала (составление/размещение текста вакансии: отбор и обзвон резюме кандидатов на различные вакансии);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов (закупка канцтоваров и ТМЦ, прием и учет, контроль наличия расходных материалов), взаимодействие со службами Бизнес центра;

• Помощь в организации поздравления контрагентов и сотрудников компании;

• Организация рабочего места сотрудников;

• Выполнение поручений руководства и сотрудников офиса;

• Административная и информационная поддержка руководителя и сотрудников офиса;

• Приём гостей (чай, кофе).

Требования:

• Опыт работы в административной сфере от 1 года, так же готовы рассмотреть без опыта в данной должности;
• Знание офисных программ;
• Грамотная речь и внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность, организованность, многозадачность;
• Приветствуется компетентность в юридических вопросах;
• Умение планировать и реализовывать планы в срок.

Условия:

• Заработная плата: от 70 т.р. (в зависимости от вашего опыта и компетенции, по результатам собеседования);
• Развитие в компании и реальный карьерный рост;
• Комфортабельный офис м. Волгоградский проспект
• Корпоративное питание;
• График работы с 9:00 до 18:00 (с 8.00 - 17.00)