Обязанности:

Ведение деловой переписки (составление писем, запросов, ответов на запросы и др. документов);
Прием документов на подпись Генерального директора и дальнейшая их передача (вручение) структурным подразделениям;
Организация служебных командировок руководства: составление в электронном документообороте Служебных записок, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование отелей;
Ведение календаря встреч Генерального директора и осуществление непосредственно встреч гостей;
Контроль сроков выполнения указаний и поручений Генерального директора структурными подразделениями;
Организация кофе-пауз для руководства и мероприятий по обеденной сервировке;
Выполнение отдельных служебных поручений Генерального директора.

Требования:

Желателен опыт работы с первыми лицами Компании (Генеральным директором, Заместителями Генерального директора);
Навык владения разговорным английским языком (приветствуется);
Знание делопроизводства, хорошее знание ПК и оргтехники, основных офисных программ; ЭДО.
Знание деловой этики, психологии взаимоотношений с коллегами, поставщиками, клиентами, партнерами;
Грамотное правописание и грамотная речь, внимательность к деталям, пунктуальность и дисциплинированность, вежливость, лояльность, способность работать в режиме многозадачности, определение на самостоятельном уровне приоритетности поставленных задач.

Условия:

Официальное трудоустройство (в соответствии с нормами ТК РФ);
Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 17.45, пятница - сокращенный рабочий день (до 16.30);
Бесплатно: корпоративный транспорт, парковка для персонала на территории Работодателя;
Заработная плата обсуждается по результатам собеседования

Помощник Генерального директора