Офис-менеджер/Секретарь/Администратор

от 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Ленмонтаж

Ладожская

и еще 1 станция

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Крупному строительному холдингу "ООО Ленмонтаж" в офис требуется "Офис-менеджер".

Работа в интенсивно развивающейся компании «ЛЕНМОНТАЖ» - это материальная стабильность, карьерный рост, актуальный опыт и знания.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Регистрация входящей, исходящей документации.
  • Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, отправка документов курьером.
  • Прием гостей и посетителей компании.
  • Осуществление пропускного режима в офисе.
  • Заказ и бронирование авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
  • Подготовка почты для отправки Почтой России (регистрация почты, финансовый отчет)

  • Выполнение личных поручений сотрудников офиса.

  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса (чай, кофе, сахар)

    Создание и ведение внутренних приказов, заказ и оформление пропусков

  • Отслеживание парковочных мест, на территории около офиса (видеокамеры).

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК, Excel, Word.
  • Умение пользоваться оргтехникой.
  • Грамотный устный и письменный русский язык.
  • Коммуникабельность, пунктуальность, приветливость.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ.
  • В офисе постоянно работает два офис-менеджера, поэтому обязанности распределяются поровну
  • Пятидневка с 8.00-17.00 или с 9.00 до 18.00
  • Испытательный срок - 3 месяца

Ключевые навыки

Прием посетителей
Входящая корреспонденция
Работа с оргтехникой
Прием и распределение телефонных звонков
Исходящая корреспонденция

Адрес

Санкт-Петербург, Партизанская улица, 11Б

Контактная информация

Ленмонтаж

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

1 июля

#

Санкт-Петербург

Гражданский проспект

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

2 августа