Секретарь / офис менеджер

Обязанности:

- Принимает и регистрируют корреспонденцию в электронных журналах, передает ее в структурные подразделения для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководства Общества;

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов;

- Организует проведение телефонных переговоров руководства;

- Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

- Организует прием посетителей (чай, кофе);

- Осуществляет сбор заказов канцелярских принадлежностей по подразделениям и производит их заказ;

- Формирует дела в соответствии с их номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.

Требования:

- Образование: не ниже среднего специального;

- Должен знать методы оформления и обработки документации, машинопись, организацию делопроизводства;

- Опыт работы от 1 года;

- Опытный пользователь ПК, MS Office (уверенное владение Excel, Outlook- проводится тестирование);
- Позитивный настрой, доброжелательность.

Условия:

- Место работы - г. Москва, Смоленская пл., д. 3 (от м. Смоленская шаговая доступность);
- Работа в стабильной компании и с дружной командой;
- График 2/2, с 9.00 до 21.00;
- Испытательный срок -3 месяца;
- Оформление по Трудовому Кодексу РФ;
- Выплаты заработной платы 2 раза в месяц, полный социальный пакет.