Обязанности:

ведение делопроизводства в организации, регистрация входящей и исходящей документации, отправка писем,
прием и распределение звонков, факсов, работа с электронной почтой,
организация командировок сотрудников (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц),
подготовка отчётов в пределах компетенции;
обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными принадлежностями;
составление номенклатуры дел для всех отделов, последующая подготовка дел для передачи в архив;
работа с почтовым отделением связи: отправка, получение писем, посылок, бандеролей;
работа с ресурсоснабжающими организациями (Волгоградэнергосбыт, Концессии водоснабжения, ЭкоЦентр).

Требования:

высшее образование, неоконченное высшее;
знание делового этикета;
знание делопроизводства,
умение вести деловую переписку;
уверенный пользователь ПК: (MS Office) Word, Excel, MS PowerPoint, интернет, электронной почты;
умение составлять деловые письма, производственные приказы, служебные записки, запросы, заявки;
умение работать с оргтехникой: факс, сканер, копир;
аккуратность; дисциплинированность, коммуникабельность.

Условия:

Офис-менеджер