Офис-менеджер

Обязанности офис-менеджера:

1. Организация работы офиса: обеспечение бесперебойной работы офисной техники, поддержание порядка и чистоты в рабочих помещениях.
2. Приём телефонных звонков и посетителей: вежливое общение с клиентами и партнёрами компании, предоставление необходимой информации и помощь в решении вопросов.
3. Планирование встреч и совещаний: подготовка помещений, обеспечение участников необходимыми материалами и оборудованием.
4. Ведение документооборота: регистрация, учёт и хранение документов, организация архива.
5. Контроль исполнения поручений руководства: отслеживание сроков выполнения задач и информирование о результатах.
6. Управление закупками: составление заявок на приобретение товаров и услуг, контроль исполнения заказов.
7. Обеспечение безопасности: соблюдение правил пожарной безопасности, контроль доступа в помещения.
8. Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

Знание офисных программ (MS Office)

Умение работать с оргтехникой

Коммуникабельность и стрессоустойчивость

Ответственность и пунктуальность

Аккуратность и организованность.

Желание развиваться и инициативность

Условия:

• График работы 5/2
• Офис в шаговой доступности от метро Курская
• Молодой дружный коллектив и лояльное руководство
• Возможность обучения
• Возможность карьерного роста
• Постоянное развитие и приобретение новых навыков