Офис-менеджер

Наша команда профессионалов 22 года производит и поставляет крепеж, элементы трубопроводов и промышленную химию для ведущих предприятий России.

В связи с увеличением объёмов, мы ищем сотрудника в административный отдел

Условия труда:

1. Оформление по ТК с первого дня.
2. Полностью белая ЗП, без задержек, выплаты два раза в месяц.
3. Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро Старая деревня.
4. Наставничество. Ознакомим со всеми аспектами должностных обязанностей.
5. График работы 5/2: пн-чт: 08:30-17:30, пт – до15:00.

Какие задачи предстоят:

1. Работа с входящими заявками: регистрация, учет.
2. Работа с договорами: сканирование и учет.
3. Взаимодействие с юристами компании.
4. Взаимодействие с сисадминами.
5. Контроль функционирования систем видеоконтроля и своевременной оплаты мобильной связи.
6. Формирование различных таблиц Excel.
7. Взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
8. Выполнение служебных поручений руководителя.

Нам важно:

1. Умение выполнять свою работу без постоянного контроля и напоминаний.
2. Опыт работы в коммерческой организации на аналогичной должности - от 2-х лет.
3. Среднее профессиональное (профильное) образование или высшее (законченное).
4. Уверенный пользователь ПК (Excel – простые формулы).
5. Знания по профилю деятельности и специальности.
6. Высокие коммуникативные навыки, доброжелательность.
7. Внимательность, быстрота реакции, обучаемость.

Будет большим плюсом:

1. Рекомендательное письмо/возможность предоставить рекомендации.
2. Фотография в резюме.