Администратор офиса/офис-менеджер

Мы занимаемся поставкой серверного оборудования широкого спектра, от однопроцессорных серверов supermicro до блейд-систем, тяжелых систем хранения данных, промышленных систем бесперебойного питания и ленточных библиотек.

Сейчас мы ищем в свою команду административного менеджера.

Обязанности:

1. Координация и жизнеобеспечение офиса:

• Обеспечение офиса канцелярией, продовольственными, хозяйственными товарами
• Взаимодействие со службами эксплуатации офиса
• Контроль работы мастеров по ремонту, клининга и курьера

2. Работа с собственниками компании

• Своевременное выполнение рабочих поручений

• Организация встреч, совещаний

• Помощь в технических вопросах (подключение программ, печать, сканирование)

3. Работа с документами

• Прием, регистрация корреспонденции, выдача справок, ведение табеля учета времени

4. Работа с персоналом совместно с HR

• Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников согласно бюджету и указаниям руководства

• Помощь в подборе кандидатов на собеседование по открытым вакансиям

• отчетность

Требования:

• высшее или средне-специальное образование;
• Google Таблицы, Excel
• грамотная письменная и устная речь;
• позитивный настрой, доброжелательность, коммуникабельность;
• умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Выплата заработной платы без задержек;
• Полный рабочий день в офисе работодателя (5/2) с 10 до 19;
• Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней);
• Благоустроенный офис с уютной кухней (чай, кофе);
• Возможность самореализации. Любая инициатива приветствуется;