Компания БМ Тех занимается обеспечением смазочными материалами и химической продукцией промышленных предприятий, коммерческого и морского транспорта, а также осуществляет сервисный менеджмент.

Обязанности:

работа с корреспонденцией, поступающей на почтовые ящики Компании (электронный и физический), отправка и получение писем в почтовом отделении и с почтового ящика Компании в бизнес центре, ведение деловой корреспонденции;
ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации Компании, подготовка отчетов по организации работы офиса;
прием и распределение телефонных звонков, специальный учет особо важных обращений, требующих доведения их до руководства Компании и фиксации в журнале учета;
приветствие гостей офиса и создание комфортной обстановки времени ожидания встречи;
оформление пропусков, доступа в паркинг для гостей офиса;
организация встреч и деловых переговоров в офисе; подготовка переговорной, оборудования для видеозвонков и проведения презентаций;
заказ и контроль наличия оргтехники, канцтоваров, картриджей для принтеров, воды, напитков, снеков и иных материалов, необходимых для выполнения сотрудниками своих обязанностей;
обеспечение чистоты и порядка в офисе, в месте приема пищи;
ведение статистики офисных расходов, формирование бюджета офисных расходов;
анализ поставщиков продукции, приобретаемой для нужд офиса;
организация праздников, мероприятий по обучению, тимбилдингу, повышению мотивации сотрудников;
ведение реестра внутренних праздничных дней Компании и праздничных дней Клиентов с целью их поздравления (государственные, профессиональные праздники, Дни Рождения); организация заказов и отправки подарков, сувенирной продукции, календарей;
организация деловых поездок и командировок (оформление виз, приглашений, бронирование билетов и отелей, организация трансфера);
выполнение внутренней рассылки по мессенджерам и электронной почте;
организация работы с уборщиками, курьерами, техническим персоналом и администрацией бизнес центра;
выполнение иных задач и поручений руководства в интересах Компании.

Требования:

опыт работы с аналогичным функционалом будет преимуществом, если опыта работы нет, то в нашей Компании есть все условия для его приобретения;
уверенное пользование ПК;
организационные навыки, ответственность, коммуникабельность;
приветствуется знание английского языка.

Условия:

достойная заработная плата;
официальное оформление по ТК;
график работы: пн - пт с 9:00 до 18:00;
испытательный срок по результатам собеседования;
комфортабельный, современный офис в пешей доступности от метро;
дружный коллектив с благоприятной рабочей атмосферой;
возможность карьерного роста.

Офис-менеджер