Обязанности:

Курирование работы офиса
Координация работы всех офисных служб (курьеров, администраторов, технических работников и т.д.)
Ведение деловой корреспонденции
Распределение звонков;
Встреча посетителей
Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
Подготовка презентаций
Взаимодействие со структурными подразделениями (юридический, договорной, пиар отделами)
Отслеживание конкурсов и подача заявок

Требования:

Опыт работы с документами, дисциплинированность в соблюдении сроков подготовки документов, исполнительность
Внимательность, ответственность
Аналитические способности
Умение быстро адаптироваться в новом коллективе
Отличные коммуникативные навыки, умение налаживать добрые отношения с членами организации из различных регионов
Умение организовать работу
Способность обучаться новому
Знание компьютерной техники, умение работать с офисными программами

Условия:

Работа на территории работодателя в офисе (Мосфильм)
Рабочая неделя 5/2.
Время работы: 10.00 - 18.00.
Испытательный срок: до 2-х месяцев.
Оклад гарантированный и фиксированный 50 000 рублей. Для получения деталей или записи на собеседование - звоните нам.

Офис-менеджер