Секретарь /офис-менеджер /помощник руководителя

В строительную компанию требуется Секретарь /офис-менеджер/помощник руководителя. Рабочее место в приемной Руководителей.

Должностные обязанности:

• Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, мебель, вода, чай/кофе); курирование работы специалиста по клинингу и курьера)
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль выполнения поручений руководителя исполнителями
• Регистрация входящей и исходящей документации, ее проверка и распределение
• Работа с офисной техникой, прием и распределение тел. звонков, факсов, телефонограмм, электронной почты
• Ведение делопроизводства компании (договоры, письма, протоколы справки, списки, пропуска)
• Доведение документов до исполнителей
• Подготовка к совещаниям
• Помощь в подготовке к корпоративным мероприятиям

Требования:

• Образование- высшее
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
• Опыт работы в строительной компании (желателен)
• Грамотная устная и письменная речь
• Отличное знание пакета Office
• Исполнительность
• Не конфликтность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Рекомендации с прошлых мест работы приветствуются

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Комфортабельный офис в центре Москвы, небольшой коллектив;

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 (оплачиваемые переработки)
• З/п оклад- 90 000 (на руки). Зарплата официальная, своевременная, без задержек , выплаты 2 раза в месяц. Уровень з/п может быть пересмотрен после успешного прохождения испытательного срока.
• метро Чеховская, Пушкинская, Тверская