Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Обязанности: - Планирование рабочего дня руководителя;
- Распределение корреспонденции в СЭД;
- Формирование поручений в СЭД;
- Контроль исполнения поручения руководителя, контроль сроков исполнения по поручениям;
- Организация командировок и служебных поездок (подбор оптимального маршрута, бронирование билетов и мест размещения, транспорт, визы);
- Организация встреч/переговоров, протоколирование;
- Работа с конфиденциальными документами;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Заказ пропусков для гостей;
- Встреча посетителей, чай/кофе для руководителя и посетителей;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование .
- Опыт работы секретарем руководителя, делопроизводителем, персональным помощником от года.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Adobe Acrobat) и офисной техники.
- Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно Directum RX).
- Знание правил русского языка, внимание к пунктуации и грамматике, грамотная речь.
- Внимательность, пунктуальность, инициативность, уравновешенность, многозадачность, нацеленность на результат, а не на процесс.
Условия: -
Официальное трудоустройство в «Балтийский химический комплекс», который станет крупнейшим в мире заводом по производству полимерной продукции, а также одним из важнейших объектов реализуемого крупнейшего в мире газового кластера.
- Комфортный офис БЦ Верейская Плаза (15 минут на корпоративном автобусе от метро Славянский бульвар).
- График работы 5/2, 10:00 - 19:00
- Официальная заработная плата, премии по результатам работы.
- Корпоративная скидка в фитнес-клуб СССР.
- Добровольное медицинское страхование для сотрудников и их детей;
- Работа в профессиональном и дружном коллективе.
Адрес
Москва, Верейская улица, 29с134
Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Москва.