Администратор офисов

Обязанности:

- Заключение и сопровождение договоров, предметом которых является оказание услуг, поставка товаров, выполнение работ, страхование имущества, аренда помещений и другого имущества, хранение.

- Осуществление поиска поставщиков товаров и услуг, необходимых для обеспечения деятельности офисов банка.

- Ведение переговоров с поставщиками, подрядчиками, провайдерами, страховщиками и пр. контрагентами;

- Осуществление необходимого документооборота с поставщиками и потребителями товаров и услуг среди структурных подразделения БАНКА, ведение внесистемного учёта материально-технического имущества банка.

- Организация и координация процесса доставки товарно-материальных ценностей в структурные подразделения банка.

- оценка имущества и организация его эффективного использования (продажа неиспользуемого, сдача в аренду и тп)

- Обеспечение контроля качества поставляемых товаров и услуг, исполнения заключенных договоров на предоставление услуг, осуществление при необходимости рекламации поставщикам.

-перемещение имущества

Требования:

• Высшее, незаконченное высшее образование;

• Уметь работать с компьютерной и оргтехникой, с автоматизированными банковскими системами, с офисными пакетами приложений и другими программами являющимися стандартными для банка;

• Иметь знания по следующим вопросам:

• - ведение переговоров, деловая этика;

• оформление документов, договоров в рамках банковского документооборота;

  - общие представления по вопросам теории банковского дела и бухгалтерского учета в банках.
• обладать умением работать с людьми, умением работать в команде.

• обладать знанием этики деловых отношений

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• График работы 5/2 с 8-30 до 17-30;

• возможны командировки;

• Остальные условия обсуждаются на собеседовании.