Помощник руководителя

ТРЕБОВАНИЯ:

- Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя;

- Знание ПК на уровне уверенного пользователя;

- Умение работать в условиях многозадачности и принимать самостоятельные решения;

- Ответственность, организованность, работоспособность, пунктуальность;

- Активность, обучаемость, умение убеждать и договариваться, коммуникабельность, желание зарабатывать;

ОБЯЗАННОСТИ:

- Прием и распределение входящих звонков-заявок, работа с входящей и исходящей документацией;

- Полная административная и информационная поддержка руководителя;

- Поиск, обработка, анализ информации по запросу руководителя;

- Ведение делопроизводства: составление служебных записок, контроль за увольнением и приемом на работу, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.;

- Взаимодействие с бухгалтерией, менеджерами и логистами;

- Активное взаимодействие с контрагентами и поставщиками;

- Мониторинг рынка металлопроката и поставщиков;

- Отправка заявок поставщикам, получение счетов, выставление счетов, заключение договоров;

- Закупка ТМЦ для объекта, для склада;

- Организация и контроль поставок материалов на объекты, логистика;

- Контроль за жизнедеятельностью офиса (закупка);

- Заказ и контроль наличия на складе запчастей, спецодежды, расходных материалов;

- Планирование расходов и их оптимизация;

- Поиск сотрудников, подготовка вакансий и обработка входящих резюме;

- Ведение документооборота, взаимодействие с курьерами, взаимодействие с контрагентами, работа с платежными документами;

- Помощь руководителю и менеджерам по продажам с заполнением документации;

- Обработка входящей документации и помощь бухгалтеру;

- Помощь в подготовке и заключение договоров на поставку товара и всех сопроводительных документов;

- Снимать, монтировать и публиковать фото и видео;

- Собирать, анализировать и систематизировать необходимую для работы информацию. Вести и предоставлять отчетность.

- Готовность работать с большим объёмом информации и в условиях многозадачности.

УСЛОВИЯ:

- 1-й месяц испытательный срок - 50 000 руб; 2-й месяц испытательный срок 55 000 руб., 3-й месяц испытательный срок 60 000 руб. После испытательного срока заработная плата 80 000 р.

- График 5/2 с пн. по пт. с 9:30 до 18:30;

- Дружный молодой коллектив;

- Обучение персонала;

- Оплата мобильного телефона.