от 60 000 до 100 000 ₽ на руки
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
ТРЕБОВАНИЯ:
- Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя;
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
- Умение работать в условиях многозадачности и принимать самостоятельные решения;
- Ответственность, организованность, работоспособность, пунктуальность;
- Активность, обучаемость, умение убеждать и договариваться, коммуникабельность, желание зарабатывать;
ОБЯЗАННОСТИ:
- Прием и распределение входящих звонков-заявок, работа с входящей и исходящей документацией;
- Полная административная и информационная поддержка руководителя;
- Поиск, обработка, анализ информации по запросу руководителя;
- Ведение делопроизводства: составление служебных записок, контроль за увольнением и приемом на работу, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.;
- Взаимодействие с бухгалтерией, менеджерами и логистами;
- Активное взаимодействие с контрагентами и поставщиками;
- Мониторинг рынка металлопроката и поставщиков;
- Отправка заявок поставщикам, получение счетов, выставление счетов, заключение договоров;
- Закупка ТМЦ для объекта, для склада;
- Организация и контроль поставок материалов на объекты, логистика;
- Контроль за жизнедеятельностью офиса (закупка);
- Заказ и контроль наличия на складе запчастей, спецодежды, расходных материалов;
- Планирование расходов и их оптимизация;
- Поиск сотрудников, подготовка вакансий и обработка входящих резюме;
- Ведение документооборота, взаимодействие с курьерами, взаимодействие с контрагентами, работа с платежными документами;
- Помощь руководителю и менеджерам по продажам с заполнением документации;
- Обработка входящей документации и помощь бухгалтеру;
- Помощь в подготовке и заключение договоров на поставку товара и всех сопроводительных документов;
- Снимать, монтировать и публиковать фото и видео;
- Собирать, анализировать и систематизировать необходимую для работы информацию. Вести и предоставлять отчетность.
- Готовность работать с большим объёмом информации и в условиях многозадачности.
УСЛОВИЯ:
- 1-й месяц испытательный срок - 50 000 руб; 2-й месяц испытательный срок 55 000 руб., 3-й месяц испытательный срок 60 000 руб. После испытательного срока заработная плата 80 000 р.
- График 5/2 с пн. по пт. с 9:30 до 18:30;
- Дружный молодой коллектив;
- Обучение персонала;
- Оплата мобильного телефона.
Ключевые навыки
Адрес
Москва, Электролитный проезд, 3Бс6
Контактная информация
Эвертек
Сайт: evertec.ru
Почта: info@evertec.ru
Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Москва.
Похожие вакансии
Москва
Полный день
Подробное описание
16 августа
от 70 000 до 100 000 ₽
Москва
Курская
Полный день
Подробное описание
26 июля