Помощник руководителя

от 60 000 до 100 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Эвертек

Нагорная

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ТРЕБОВАНИЯ:

- Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя;

- Знание ПК на уровне уверенного пользователя;

- Умение работать в условиях многозадачности и принимать самостоятельные решения;

- Ответственность, организованность, работоспособность, пунктуальность;

- Активность, обучаемость, умение убеждать и договариваться, коммуникабельность, желание зарабатывать;

ОБЯЗАННОСТИ:

- Прием и распределение входящих звонков-заявок, работа с входящей и исходящей документацией;

- Полная административная и информационная поддержка руководителя;

- Поиск, обработка, анализ информации по запросу руководителя;

- Ведение делопроизводства: составление служебных записок, контроль за увольнением и приемом на работу, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.;

- Взаимодействие с бухгалтерией, менеджерами и логистами;

- Активное взаимодействие с контрагентами и поставщиками;

- Мониторинг рынка металлопроката и поставщиков;

- Отправка заявок поставщикам, получение счетов, выставление счетов, заключение договоров;

- Закупка ТМЦ для объекта, для склада;

- Организация и контроль поставок материалов на объекты, логистика;

- Контроль за жизнедеятельностью офиса (закупка);

- Заказ и контроль наличия на складе запчастей, спецодежды, расходных материалов;

- Планирование расходов и их оптимизация;

- Поиск сотрудников, подготовка вакансий и обработка входящих резюме;

- Ведение документооборота, взаимодействие с курьерами, взаимодействие с контрагентами, работа с платежными документами;

- Помощь руководителю и менеджерам по продажам с заполнением документации;

- Обработка входящей документации и помощь бухгалтеру;

- Помощь в подготовке и заключение договоров на поставку товара и всех сопроводительных документов;

- Снимать, монтировать и публиковать фото и видео;

- Собирать, анализировать и систематизировать необходимую для работы информацию. Вести и предоставлять отчетность.

- Готовность работать с большим объёмом информации и в условиях многозадачности.

УСЛОВИЯ:

- 1-й месяц испытательный срок - 50 000 руб; 2-й месяц испытательный срок 55 000 руб., 3-й месяц испытательный срок 60 000 руб. После испытательного срока заработная плата 80 000 р.

- График 5/2 с пн. по пт. с 9:30 до 18:30;

- Дружный молодой коллектив;

- Обучение персонала;

- Оплата мобильного телефона.

Ключевые навыки

Уверенный пользователь пк
Закупка товаров и услуг
Закупки
Контроль отгрузок
Документальное сопровождение
Контроль поставок
Работа в команде
Договоры поставки
Работа в режиме многозадачности
Приемка груза
Логистика поставок
Контроль исполнения решений
Многозадачность
Умение работать в команде
Складской учет
Автомобильные перевозки
Расчет командировочных
Организация деловых поездок
Работа с документами
Контроль оформления документов
Тендеры
Участие в тендерах
Заключение договоров
Подготовка документов для участия в тендерах
Проведение тендеров
1с: управление закупками
B2b продажи
Активные продажи
Наполнение контентом
Сопровождение сделок

Адрес

Москва, Электролитный проезд, 3Бс6

Контактная информация

Эвертек

Сайт: evertec.ru

Почта: info@evertec.ru

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Курская

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

Москва

Подробное описание

26 марта