Обязанности:

Выполнение поручений руководителей;
Организация встреч и совещаний;
Ответы на телефонные звонки;
Подготовка и оформление деловой корреспонденции;
Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции;
Отправка/прием документов курьерской службой;
Работа с почтовой корреспонденцией в том числе электронной почтой (отправка, прием и распределение адресатам).
Прием/передача документов внутри офиса компании;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль запасов и своевременный заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию оргтехники и иного оборудования офиса, иные задачи, связанные с обеспечением работоспособности офиса;
Оформление пропусков на посетителей офиса, составление поименных списков сотрудников для прохода на строительные объекты компании.
Требования:
Опыт работы в качестве делопроизводителя, офис-менеджера от 1 года;
Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel)‚ работа с оргтехникой;
Опыт работы в делопроизводстве (знание основных принципов работы с документами);
Внимательность к деталям, организованность, системность, высокая скорость работы;
Грамотная письменная речь, исполнительность и честность.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
График работы 5/2, пн — пт, с 9:00 до 18:00.

Секретарь-делопроизводитель