Секретарь офиса

от 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ЭМИКОН

г. Мытищи

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  1. Делопроизводство: составление и оформление корпоративных документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приём и отправка электронных писем, ведение архива секретариата. Работа в программах Word, Exсеl.
  2. Ответы на поступающие телефонные звонки и их распределение.
  3. Приём и отправка корреспонденции и посылок как между офисами (Москва и Мытищи), так и Почтой РФ, её распределение и регистрация. Работа с курьерами, оформление транспортных накладных в почтовой программе.
  4. Организация административной деятельности офиса: организация встреч, совещаний, заказ пропусков и парковочных мест, организация приёма посетителей: сопровождение по офису,
  5. Ведение протоколов совещаний и встреч.
  6. Оформление сотрудников в служебные командировки: оформление допуска, командировочных удостоверений, служебных заданий, приказов, покупка билетов, бронирование гостиниц.
  7. Ведение табеля учета рабочего времени.
  8. Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров).
  9. Выполнение поручений генерального директора и его заместителей.
  10. На время отпуска/болезни замена секретаря генерального директора (работа в московском офисе).

Требования:

  • Опыт работы секретарем от 1 года;
  • Высшее профессиональное образование;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать в условиях многозадачности;
  • Быстрая обучаемость;
  • Вежливость и доброжелательность;
  • Аккуратность и внимательность;
  • Ответственность и исполнительность;
  • Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);

Условия:

  • Место работы: Московская обл., г. Мытищи, ул. Колпакова;
  • Работа в стабильной компании;
  • Оформление в строгом соответствии с ТК РФ;
  • Возможность профессионального роста и развития;
  • График работы 5/2 (суббота, воскресенье – выходные дни);
  • Годовое премирование по итогам работы;
  • Корпоративная система спортивно-оздоровительных мероприятий;
  • Медицинская страховка (ДМС);
  • Оплата летнего детского оздоровительного отдыха.

Ключевые навыки

Прием посетителей
Входящая корреспонденция
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Прием и распределение звонков

Контактная информация

ЭМИКОН

Сайт: emicon.ru

Почта: emicon@emicon.ru

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Мытищи.

Похожие вакансии

#

Мытищи

Медведково

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

от 45 000 до 50 000 ₽

Мытищи

Полный день

Подробное описание

5 августа

#

от 50 000 до 60 000 ₽

Мытищи

Полный день

Подробное описание

11 июля