Секретарь в приемную

от 100 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Multicold

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Требуется секретарь в приемную, в помощь референту генерального директора. Фото в резюме обязательно, резюме без фото не рассматриваются.

  • Работа на ресепшен;
  • Исполнения поручений ст. референта и руководителя;
  • Организация совещаний и переговоров;
  • Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции;
  • Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение;
  • Скан и рассылка по эл. почте сотрудникам компании регламентирующих документов для ознакомления;
  • Ведение реестра рабочих документов;
  • Регистрация исх.писем/вх. писем/приказов/доверенностей/договоров;
  • Заказ канцелярских принадлежностей;
  • Личные поручения руководителя;
  • Соблюдение офисного этикета, чай/кофе;
  • Контроль ежедневной уборки офисных помещений.
  • Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности офиса.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Обязателен опыт работы секретарём/ассистентом первых лиц компании;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой ОБЯЗАТЕЛЬНО;
  • Опыт ведение делопроизводства;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия;
  • Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции, аккуратность, оперативность, организованность, пунктуальность.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ, 5/2;
  • Стабильная выплата заработной платы 2р/мес. без задержек;
  • Комфортные условия труда;

Ключевые навыки

Деловое общение
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение звонков

Адрес

Москва, Рябиновая улица, 51с1

Контактная информация

Multicold

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Строгино

Полный день

Подробное описание

16 июля

#

Москва

Улица 1905 года

Полный день

Подробное описание

30 июля