Требуется секретарь в приемную, в помощь референту генерального директора. Фото в резюме обязательно, резюме без фото не рассматриваются.
- Работа на ресепшен;
- Исполнения поручений ст. референта и руководителя;
- Организация совещаний и переговоров;
- Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции;
- Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение;
- Скан и рассылка по эл. почте сотрудникам компании регламентирующих документов для ознакомления;
- Ведение реестра рабочих документов;
- Регистрация исх.писем/вх. писем/приказов/доверенностей/договоров;
- Заказ канцелярских принадлежностей;
- Личные поручения руководителя;
- Соблюдение офисного этикета, чай/кофе;
- Контроль ежедневной уборки офисных помещений.
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности офиса.
Требования:
- Высшее образование;
- Обязателен опыт работы секретарём/ассистентом первых лиц компании;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой ОБЯЗАТЕЛЬНО;
- Опыт ведение делопроизводства;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия;
- Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции, аккуратность, оперативность, организованность, пунктуальность.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ, 5/2;
- Стабильная выплата заработной платы 2р/мес. без задержек;
- Комфортные условия труда;