KRAKATAU — движение, в основе которого забота о человеке, увлечение субкультурами и инновациями в сфере технологий. C 1999 года бренд KRAKATAU сочетает в своих дизайнах устойчивость к суровым погодным условиям Северной Европы и электрическую энергию азиатских мегаполисов.

KRAKATAU представлен в 500+ магазинах hi-end уровня по всему миру от Гренландии до Японии, и имеет 10 монобрендовых магазинов.

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя;
Работа с почтой руководителя;
Работа с документами;
Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты;
Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;
Поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов;
Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах;;
Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций;
Курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов;
Выполнение функций офис-менеджера;
Контроль и заказ канцелярских и расходных материалов;
Ведение календаря встреч руководителя;
Контроль рабочих графиков;

Основная деятельность Бизнес Ассистента направлена на выполнение задач руководителя, для сокращения трудозатрат руководителя для решения его рабочих бизнес задач.

Требования:

Опыт работы бизнес ассистентом от 1 года обязателен
Продвинутый опыт работы в Word / Excel/ Outlook (не просто скопировать вставить, а именно знать большинство функций для быстрой работы с таблицами)
Уметь самостоятельно разбираться в задачах
Исполнительность и ответственность
Позитивный настрой
Умение приоритизировать задачи

Условия:

Международная компания, молодой коллектив
Полная занятость, график 5/2
Официальное трудоустройство по ТК РФ (оплата больничных листов, оплачиваемый отпуск 28 дней)
Предусмотрены дополнительные выплаты сотрудникам в связи с заключением брака или рождением ребенка
Free напитки в офисе
Бесплатная форменная одежда
Скидки сотрудникам и близким на продукцию бренда
Ваучеры на продукцию (можно выбрать, что понравится)
Ежемесячные мероприятия (театры, концерты, квесты, боулинг и т.п. оплачивает компания)
Возможность самореализации и развития.

Бизнес-ассистент