Бизнес-ассистент

от 100 000 до 110 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

KRAKATAU

Дмитровская

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

KRAKATAU — движение, в основе которого забота о человеке, увлечение субкультурами и инновациями в сфере технологий. C 1999 года бренд KRAKATAU сочетает в своих дизайнах устойчивость к суровым погодным условиям Северной Европы и электрическую энергию азиатских мегаполисов.

KRAKATAU представлен в 500+ магазинах hi-end уровня по всему миру от Гренландии до Японии, и имеет 10 монобрендовых магазинов.

Обязанности:

  • Выполнение поручений руководителя;
  • Работа с почтой руководителя;
  • Работа с документами;
  • Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты;
  • Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;
  • Поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов;
  • Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах;;
  • Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций;
  • Курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов;
  • Выполнение функций офис-менеджера;
  • Контроль и заказ канцелярских и расходных материалов;
  • Ведение календаря встреч руководителя;
  • Контроль рабочих графиков;

Основная деятельность Бизнес Ассистента направлена на выполнение задач руководителя, для сокращения трудозатрат руководителя для решения его рабочих бизнес задач.

Требования:

  • Опыт работы бизнес ассистентом от 1 года обязателен
  • Продвинутый опыт работы в Word / Excel/ Outlook (не просто скопировать вставить, а именно знать большинство функций для быстрой работы с таблицами)
  • Уметь самостоятельно разбираться в задачах
  • Исполнительность и ответственность
  • Позитивный настрой
  • Умение приоритизировать задачи

Условия:

  • Международная компания, молодой коллектив
  • Полная занятость, график 5/2
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ (оплата больничных листов, оплачиваемый отпуск 28 дней)
  • Предусмотрены дополнительные выплаты сотрудникам в связи с заключением брака или рождением ребенка
  • Free напитки в офисе
  • Бесплатная форменная одежда
  • Скидки сотрудникам и близким на продукцию бренда
  • Ваучеры на продукцию (можно выбрать, что понравится)
  • Ежемесячные мероприятия (театры, концерты, квесты, боулинг и т.п. оплачивает компания)
  • Возможность самореализации и развития.

Ключевые навыки

Деловая переписка
Планирование рабочего дня руководителя
Исполнение поручений руководителя
Деловая этика
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Исходящая корреспонденция
Организация совещаний
Деловая корреспонденция
Прием и распределение звонков
Контроль исполнения решений
Прием посетителей
Автоматизация кадрового документооборота
Деловое общение
Деловая коммуникация

Адрес

Москва, Новодмитровская улица, 1с1

Контактная информация

KRAKATAU

Сайт: krakatauwear.com

Почта: не указана

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

15 ноября

#

Москва

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

Москва

Молодежная

Полный день

Подробное описание

29 июля