Обязанности:

Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
Работа с корреспонденцией: учет входящей почты, отправка исходящей (почта РФ, посылки, курьерские службы);
Регистрация входящих/исходящих документов, ведение реестров в электронном виде;
Сбор и передача в бухгалтерию первичных бухгалтерских документов;
Взаимодействие с бухгалтерией поставщиков и клиентов по вопросам предоставления документов;
Ведение переписки от имени организации;
Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем);
Сканирование полученной документации (договоры, КС-2, КС-3), формирование электронного архива;
Оформление доверенностей на сотрудников для получения заказов/материалов;
Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу и выполнение поручений руководителей, включая личные просьбы и заказы (заказ билетов, заказ корпоративных подарков и прочее);
Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса:
заказ воды, канцелярии, мебели, оргтехники;
вызов специалистов для обслуживания и ремонта орг.техники;
заключение договора аренды и уборки офиса;
заключение договоров на предоставление услуг сотовой связи, интернета и проезда;
Ведение авансового отчета об использовании денежных средств на нужды офиса, передача ежемесячного отчета в бухгалтерию;
Кофе/чай для гостей.

Требования:

желание и умение работать и развиваться;
Работа в режиме многозадачности;
опыт работы в сфере строительства (желательно);

Условия:

Оформление по ТК РФ;
График с 09:00-18:00 (пятница до 17:00);
З/П без задержек;
Оплачиваемые обеды;
Адекватное руководство компании;
Дружный, молодой коллектив.

Офис-менеджер