Офис-менеджер

от 40 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

GaripovTeam

г. Уфа

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы - Garipov Team в г. Уфе уже более 8 лет. непрерывно и качественно строим дома.

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, чая/кофе и тд.), организация закупки мебели и техники в офис;
  • Приём и отправка корреспонденции;
  • Помощь в оформление командировок для руководителя и сотрудников;
  • Организация рабочих мест сотрудников;
  • Ведение табеля рабочего времени сотрудников;
  • Работа с документами (составление официальных писем, коммерческих предложений, подготовка договоров с поставщиками услуг и документов для участия в тендерах);
  • Составление отчетности в электронном виде;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий;
  • Работа в CRM системе;

Требования:

  • Образование среднее профессиональное/высшее;
  • Релевантный опыт работы от года;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенное владение MS Office, MS Project;
  • Коммуникабельность, оперативность в решении вопросов, умение работать в условиях многозадачности;
  • Опыт работы в CRM приветствуется.

Условия:

  • Трудоустройство с первого дня работы по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий (отпуск, больничный и т.п.);
  • График работы 5/2 с 10 до 19;
  • Заработная плата: аванс/ расчет
  • Компенсацию мобильной связи;
  • Насыщенную корпоративную жизнь;
  • Комфортный офис в центре города;
  • Отличную перспективу профессионального и карьерного развития в своей сфере: возможность прохождения тренингов, обучающих вебинаров, курсов с получением соответствующего документа и повышения в должности!

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Офисная техника
Управление документооборотом
Деловая корреспонденция
Организация движения и учета документов
Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Внутренняя документация
Регистрация документации
Организация рабочих мест
Оперативный поиск информации в сети интернет
Деловая этика
Поддержка работы офиса
Исполнение поручений руководителя
Закупка товаров и услуг
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Прием посетителей
Деловое общение
Работа с оргтехникой
Организация встреч
Организаторские навыки

Адрес

Уфа, улица Ленина, 31/33

Контактная информация

GaripovTeam

Сайт: garipovteam.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Уфа.

Похожие вакансии

#

Не указана

Уфа

Полный день

Подробное описание

1 августа

#

Уфа

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

Не указана

Уфа

Полный день

Подробное описание

10 июля