Офис-менеджер

от 45 000 до 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Группа компаний ИTLE объединяет множество заведений в разных концепциях:

1. Стейк Кафе ИTLE - мясные рестораны; 2. ИTLE BISTRO - заведения с демократичной кухней;

3. ИTLE КITCHEN - фабрика готовой еды; 4. ИTLE Culinary - городская кулинария;

5. Собственная служба доставки ИTLE.

Наша миссия звучит так:

Преображать жизнь людей через вкусную халяль еду и дружелюбный сервис и распространять Halal 360° как актуальную культуру осознанной жизни. Наш главная ценность — люди, которые создают нашу репутацию.

Сейчас мы в поиске ОФИС - МЕНЕДЖЕРА на нашу фабрику ИТLE KITCHEN.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

  • Назначение внешних и внутренних встреч (онлайн и офлайн), ведение протоколов встреч, соблюдение тайм-менеджмента посещения встреч сотрудниками ФК;
  • Сбор, отправка и получение писем на почте, регистрация первичной документации, направление исполнителям, сопровождение и перенаправление писем с общего ящика электронной почты (info), ответы на входящие звонки на общий номер телефона (перенаправление на сотрудников ФК в зависимости от характера вопроса);
  • Создание, редактирование и сопровождение общих сетевых таблиц различных направлений;
  • Работа с массивами данных, аналитика: google таблицы, сведение сводных таблиц, работа с ВПР в Excel;
  • Создание и администрирование аккаунтов электронной почты;
  • Создание заказов для нужд офиса и административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса ФК.
  • Встреча посетителей.
  • Работа с первичной бухгалтерской документацией, заведение счетов в 1С, отслеживание статуса платежей в части к
  • Обеспечение чистоты офиса. Создание и ведение отчетов.
  • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования.
  • Выполнение поручений руководства.
  • Подготовка руководителей к командировкам (заказ билетов, бронирование отелей и оформление служебных записок).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Заработная плата: оклад 45 000руб. на руки + ежемесячная премия 15 000 ( по KPI)
  • График: 5/2 с 8:00 до 17:00
  • Привезем на работу и отвезем домой на бесплатном корпоративном транспорте из Казани, Зеленодольска, Волжска;

ОСТАНОВКИ В КАЗАНИ: Дубравная - Фучика - метро пр.Победы - Шмидта - Лаврентьева - Парк Хаус -Яшьлек - Восстания - Разъезд Восстания - Горьковское шоссе - КЭМП - Бэхетле - ТЦ Радужный - Кафе Уют - ✅️Фабрика Итле Китчен

ОСТАНОВКИ ИЗ ВОЛЖСКА ДО ЗЕЛЕНОДОЛЬСКА: Звездный - Тихая Кабанова - Детский мир - Баня - Заря - Госбанк - Чехова - Школа - Автовокзал - ПОЗиС - Диализный - Ветлечебница - Овощевод - Айша - Ильинка - п. Новочувашский - ✅️Фабрика Итле Китчен

  • Бесплатное вкусное, сбалансированное питание для сотрудников.

ЖДЁМ ВАС!

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Офисная техника
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Исполнение личных поручений руководителя
Электронная почта
Деловая корреспонденция
Исполнение поручений руководителя

Адрес

Зеленодольск, промышленный парк Зеленодольск, 12к3

Контактная информация

Итле франчайзинг

Сайт: itle.pro

Почта: info@itle.pro

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Казань.

Похожие вакансии

#

Казань

Полный день

Подробное описание

6 декабря

#

от 50 000 до 60 000 ₽

Казань

Полный день

Подробное описание

24 октября

#

Казань

Полный день

Подробное описание

19 июля