Офис-менеджер

Приглашаем в свою команду офис-менеджера, хозяйку офиса.

Обязанности:

- Организация корпоративного документооборота (прием/отправка, распечатывание, подписание, проставление печати и пр.);Ведение документооборота компании

- Документооборот и взаимодействие с поставщиками по всем ЮЛ (договора, сбор закрывающих документов);

- Планирование и контроль бюджета офиса;

- Взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам (акты и счета-фактуры, контроль оплат, различные согласования и пр.)

- Организация закупок всего необходимого для офиса, работа с поставщиками и подрядчиками, в т.ч. (но не ограничиваясь):Чай/кофе/вода, Бумага, канцтовары, Хозяйственные товары;

- Корпоративная мобильная связь (подключение/отключение номеров, контроль оплат, документооборот и пр.);

- Частичное ведение кадрового документооборота;

- Контроль работы клининга;

- Контроль за состоянием офиса (сантехника, вентиляция, лампочки и пр.) и офисного оборудования (принтеры, сканеры, кофеварки, кулеры и пр.), инициирование заявок на ремонт.

- Прием/переадресация входящих звонков, организация конференц-коллов;

- Координирование специалистов при проведении ремонтных работ:

- Организация поздравлений сотрудников;

- Отправка документации по почте России;

- Оформление заявок на пропуск в офис и на парковку для посетителей офиса;

- Подготовка помещения к переговорам;

- Приготовление и подача напитков для гостей ( чай/кофе);

- Полное оконченное высшее образование;

- Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет;

- Опыт работы с несколькими руководителями одновременно;

- Уверенное пользование Microsoft Office (Excel - на уровне формирования отчетности и формул);

- Опыт работы в 1С и с первичной документацией;

- Устная и письменная грамотность;

-Умение формулировать мысли, ставить задачи и контролировать их выполнение;

- Аккуратность, исполнительность, ответственность и стрессоустойчивость, требовательность;

- Официальное оформление согласно ТК РФ;

- Офис в пешей доступности от метро Павелецкая (ул. Летниковская 10 стр 1);

- Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом, просьба указывать свои ожидания по зп в сопроводительном письме;

- График работа 5/2 с 9:30 до 18:30 (возможно с 10 до 19 или с 9 до 18).