Стабильная, быстрорастущая Российская компания приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

Прием и распределение звонков;
Прием заявок на курьерские отправки, оформление почтовых отправлений;
Организация рабочего дня руководителя (ведение бизнес календаря);
Передача документов на подпись руководителям;
Travel поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для руководителей и сотрудников);
Организация совещаний и конференций онлайн (ZOOM), оффлайн;
Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
Ведение документооборота компании (1С Документооборот);
Чай/кофе руководителям и гостям;
Оформление разовых, временных и постоянных пропусков для гостей и новых сотрудников;
Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, обслуживание кофемашин, поддержание порядка на кухне);
Контроль работы клининговой службы;
Взаимодействие с техническими службами УК;
Заключение хозяйственных договоров и контроль получения закрывающих документов от поставщиков;
Помощь в подготовке корпоративных мероприятий;
Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование (обязательно).
Опыт работы помощником первого лица компании желателен.
Общительность, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Быть на связи 24/7.
Резюме без фото не рассматривается.
Отсутствие пирсинга на открытых участках тела (лицо).

Условия:

Оформление по ТК с первого дня.
Полностью "белая" заработная плата. Обсуждается с успешным кандидатом.
ДМС и корпоративный английский язык после прохождения испытательного срока.
Работа в современном уютном офисе.

Офис-менеджер