Офис-менеджер

от 70 000 до 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Спайнмедикс

Верхние Котлы

и еще 2 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

SpineMedics создана экспертами в области высокотехнологичной медицинской помощи. География работы компании включает себя регионы Дальнего Востока, Сибири и Урала, а также центральной России.

Мы предоставляем комплексные услуги в сфере внедрения современного оборудования, расходных материалов и имплантатов.

Мы обеспечиваем полный цикл, включая поставку, монтаж, пусконаладочные работы, гарантийную поддержку, а также консалтинг и организацию обучающих программ для специалистов.

Мы выросли до объемов крупного интегратора ведущих федеральных и региональных медицинских центров и ищем к себе в команду Офис-менеджера / Тревел-ассистента.

Чем вы будете заниматься:

  • Организация поездок сотрудников компании, внештатных специалистов и клинических экспертов (1-2 поездки в неделю для 1-2 человек);

  • Подбор оптимальных составных маршрутов поездок и мест размещения;

  • Работа в системах on-line бронирования и взаимодействие с тревел-агентствами;

  • Заключение договоров с перевозчиками, агентами и гостиничными сетями с целью оптимизации затрат;

  • Администрирование плана поездок компании;

  • Участие в организации мероприятий, обучающих семинаров;

  • Прием и распределение входящих звонков;

  • Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;

  • Организация работы курьерской службы и служб доставок;

  • Участие в разработке тревел-политики компании;

  • Координация работы всех обслуживающих подразделений компании;

  • Обустройство офисного пространства, координация вопросов с арендодателем;

  • Прочие задачи по обеспечению функционирования офиса.

Что мы ожидаем:

  • Опыт работы в тревел-поддержке (бронирования гостиниц, транспортных услуг, ж/д и авиабилетов);

  • Знание программ MS Office (продвинутый уровень);

  • Знание 1С документооборот - будет преимуществом;

  • Владение оргтехникой (принтер, копир‚ мини-АТС‚ сканер);

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Высокий уровень ответственности;

  • Готовность работать в офисе 5/2 (не предусмотрен удаленный или гибридный формат)

  • Коммуникабельность, аккуратность, внимательность.

  • Высшее образование

Что мы предлагаем:

  • наш комфортный офис находится всего в 5-7 минутах от м. Тульская;
  • мы будем рады видеть вас на работе с 09:00 до 18:00;
  • в пятницу можно закончить работу в 17:00, т.к. у нас сокращенный рабочий день;
  • уровень вознаграждения мы обсуждаем на интервью, учитывая ваши ожидания;
  • у нас есть ежегодные премии и пересмотры заработных плат;
  • наши сотрудники бесплатно проходят обучение на курсах по английскому языку;
  • слаженный и дружный коллектив компании, активная корпоративная жизнь.

Ключевые навыки

Организация деловых поездок
Административная поддержка руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Закупка товаров и услуг
Прием посетителей

Контактная информация

Спайнмедикс

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

Москва

Алексеевская

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

от 60 000 до 85 000 ₽

Москва

Озёрная

Полный день

Подробное описание

5 августа