ООО «НТС-ресурс» является независимым частным оператором железнодорожного подвижного состава. Наша компания осуществляет железнодорожные перевозки промышленных грузов в России, СНГ в страны ЕС и АТР.

Обязанности:

Обеспечение приема входящих звонков в компанию и их последующее распределение;
Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (анализ потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, расходные материалы и др.; проверка наличия канцтоваров, воды и пр.);
Обеспечение приема посетителей офиса - чай, кофе (один-два раза в месяц);
Взаимодействие с курьерскими службами (экспресс-почта, деловые линии и пр.);
Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
Подготовка писем, приказов, распоряжений; формирование номенклатуры дел; ведение архива; формирование электронного досье по контрагентам;
Ведение документооборота компании (письма, договоры, ком. предложения, первичные документы);
Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

Знание основ делопроизводства;
Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности;
Грамотная устная и письменная речь, соблюдение норм делового общения;
Уверенное владение компьютером, MS Office, Internet, оргтехникой и др. прикладные программы;
Умение работать в команде;
Внимательность, вежливость, коммуникабельность; ответственное отношение к работе, организационные навыки;

Условия:

Офис Бизнес-центр Чайка плаза 10, адрес Варшавское ш., д. 25
Транспортная доступность: м. Верхние котлы (10 мин от метро), м. Тульская (10 мин от метро)
Современный комфортабельный офис, бесплатный: чай, кофе;
График работы 5/2, (08:00-17:00 либо 09:00-18:00);
Заработная плата: 70 000,00 (вся «белая»);
Премирование ежеквартальное по результатам работы компании;

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Испытательный срок 2 месяца.

Грамотное руководство, молодой дружный коллектив (численность сотрудников 25 человек)

Офис-менеджер