Группа компаний TOP LTD была основана в 1999 году и в настоящее время является партнером производителей из Бразилии, Италии, Швейцарии, Китая и России на территории РФ.

Ассортиментный портфель компании - посуда, кухонная утварь и товары хозяйственной группы. Наш ассортимент представлен у ведущих федеральных и региональных операторов сетевого ритейла страны, в крупных оптовых компаниях на территории России и у лидеров российского рынка в сегменте HoReCa.

Мы ищем Офис-менеджера.

Обязанности:

Обеспечивать надлежащий документооборот Компании: согласование договоров, счетов на оплату, работа с отчетными документами, оформление командировок и авансовых отчетов;
Обеспечивать координацию затрат и оформление командировок сотрудников Компании;
Вести учет рабочего времени сотрудников Компании (ведение табеля);
Решать организационные и хозяйственные нужды Компании (заказ канцелярии, воды, хозяйственного инвентаря, визиток, бронирование залов под мероприятия, гостиниц и прочее);
Участвовать в организации и контроле отдельных коммерческих проектов;
Осуществлять устные и письменные переводы при необходимости;
Подготавливать презентации в Power Point;
Подготавливать статистические отчёты в Excel;
Вести реестр сертификатов соответствия на весь ассортимент Компании, а также обеспечивать сертификацию нового товара в случае необходимости (через агентства);
Осуществлять занесение заказов клиентов в систему;

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции,
Внимательность, навыки работы с документами;
Умение работать в условиях многозадачности;
Знание офисных программ Microsoft Office на уровне уверенного пользователя.

Условия:

График работы: понедельник – пятница с 9.00 до 18.00 (пятница до 17:00)

Заработная плата: фиксированный оклад

Офис в районе метро Проспект Славы, Ломоносовская (Южное шоссе)

Офис-менеджер / Администратор / Ассистент