Проектно-производственная компания "Развитие" - динамично развивающаяся Компания, нацеленная на добросовестное и взаимовыгодное сотрудничество, результаты которого полностью соответствуют ожиданиям заказчика.

В связи с расширением штата мы в поиске в нашу дружную команду грамотных, активных, амбициозных и суперэнергичных личностей.

Чем предстоит заниматься:

Работа в системе электронного документооборота на платформе bitrix24. Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (приказы, протоколы, служебные записки и тд.).
Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри.
Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам.
Контроль исполнения документов.
Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов.
Информирование исполнителей о срочных поступивших поручениях.
Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов.
Проверка (сверка) наличия документов, находящихся на исполнении у работников.
Ознакомление работников с копиями приказов, другими поступившими документами и информационными материалами.
Прием от структурных подразделений / регистрация/ осуществление отправки исходящей корреспонденции.
Прием всех поступающих в Общество звонков, распределение по назначению в соответствии с установленным в Обществе порядком.
Предоставление справочной информации внешним организациям в рамках своих компетенций, в том числе по документам, поступившим в Общество (о входящем номере и дате, статусе рассмотрения, назначенных исполнителях).
Организация учета всех поступающих в Общество звонков.
Взаимодействие со смежными структурными подразделениями в рамках своих компетенций.
Протоколирование совещаний.
Обеспечение участие руководства и сотрудников Общества в совещаниях, конференциях, форумах, круглых столах и подготовка материалов к ним.
Подготовка проектов резолюций, служебных писем и других документов.
Подготовка проектов документов и материалов по поручению руководителя.
Организация деловых и частных поездок руководителя (авиа, ж/д), организация мероприятий и поездок.
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и офиса Общества.
Аналитическая поддержка руководителя (сбор, обработка, аналитика и визуализация информации).
Организация текущего хранения документов, формирование номенклатуры дел.
Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч и переговоров.
Выполнение иных оперативных поручений руководителя.

Нам важно:

Образование ( высшее, неоконченное высшее).
Опыт работы не менее года на позиции секретаря/секретаря-референта, офис-менеджера.
Опыт работы в строительной сфере/МУП
Грамотная речь.
Умение работать в режиме многозадачности.
Знание делопроизводства.
Знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook.
Умение работать в интенсивном режиме, устойчивость к стрессу, развитые коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

Работа в стабильной и динамично развивающейся компании.
Официальное трудоустройство по ТК РФ ("белая" заработная плата).
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (выходные – суббота, воскресенье).
По результатам работы возможно премирование (квартальное до 20% от совокупной выплаты за квартал, годовое).
Возможность реализации себя в новых проектах компании.
Уютное рабочее место и дружный молодой коллектив.

Резюме без фото не рассматриваются.

Секретарь-референт/Помощник руководителя