Офис-менеджер

• Оперативная помощь Генеральному директору;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Отправка корреспонденции;
• Заказ такси, гостиниц, билетов, визовая поддержка сотрудников московского представительства и головного офиса;
• Встреча посетителей (чай, кофе для посетителей);
• Прием и распределение телефонных обращений, заказ пропусков для въезда на территорию бизнес-центра;
• Управление автопарком (запись служебных авто на ТО, ГТО, оформление полисов КАСКО и ОСАГО, учет штрафов ГИБДД);
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам договоров и закрывающих документов, запрос актов сверок;
• Создание документов и ведение первичной бухгалтерии;

Требования:

• Опыт работы: приветствуется;
• Образование: высшее;
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (Word, Exсel, Power Point, Outlook, 1С Бухгалтерия);
• Знание английского языка: Intermediate и выше;
• Знание испанского языка: приветствуется;
• Грамотная речь;
• Внимательность к деталям;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Проактивное отношение к работе;
• Способность молниеносно реагировать на очень важные задачи, поставленные руководством;
• Активная жизненная позиция, коммуникабельность, ответственность, доброжелательность, пунктуальность, тактичность;

• Оформление по ТК, оплата отпуска и больничного листа, корпоративная мобильная связь;
• Интересная и активная работа в международной компании;
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Адрес: 2-ая Магистральная, д. 8А, стр. 10 , ближайшие станции метро - Полежаевская, Улица 1905 года, Беговая, Шелепиха.