Ожидаемый итог вашей работы на этой должности:

Быть незаметной и незаменимой хозяйкой офиса – офис красив и в нем все работает, документы и посылки получены и отправлены, все входящие звонки приняты и нашли своего адресата, на столе у руководителей и клиента горячие напитки…..

Эта работа для вас, если Вы:

Любите заниматься несколькими делами одновременно
За версту видите, когда что-то не на своем месте или вот-вот сломается
Умеете и любите создавать максимально комфортную для других обстановку – и в физическом мире, и с точки зрения атмосферы
Стрессоустойчивы, самоорганизованы и практичны

От вас потребуется:

1. Быть хозяйкой офиса:

заказ/ покупка всего необходимого (мебель, техника, расходные материалы, продуктов к чаю/кофе для клиентов и тд), собирать требования сотрудников и распределение расходных материалов
вызов мастеров в случае необходимости
контроль за чистотой в офисе, полив живых растений

2. Обеспечивать качественный и своевременный документооборот

Разбором входящей и исходящей корреспонденции
Распределение документации по отделам
Подготовка писем к отправке/отправка / получение писем Почты России
Ведение документооборота / взаимодействие с бухгалтерией/ ведение реестров документов

3. Работа с образцами

пересчет, ведение реестра, контроль наличия
своевременное пополнение, в том числе взаимодействие со складом
поддержание порядка и чистоты шоу рума и образцов материала

4. Встреча гостей офиса

5. Выполнение поручении руководителя

6. Входящие звонки

7. Заказ пропусков

Мы предлагаем:

Стабильная компания, открывающая сейчас новые направления;
Офис в пяти минутах ходьбы от метро Кожуховская; Комфортный, с живыми растениями. Кофе, чай, снеки, фрукты за счет работодателя.
Полностью официальная заработная плата. Официальное оформление согласно Трудовому Кодексу РФ
График работы с 09-00 до 18-00; выходные: суббота, воскресенье;

Офис-менеджер