ВНИМАНИЕ!!!
Просьба присылать отклики на НН, так как консультанты с линии поддержки по рабочему номеру помочь вам не смогут. Если резюме нас заинтересует, мы обязательно свяжемся.
Требуется офис-менеджер с функциями HR для проведения первичных собеседований.
Не конфликтный, ответственный, исполнительный, внимательный и быстро обучаемый.
Работа строго в офисе!
Объем информации во время обучения большой.
Приглашаем в нашу фирму профессионалов 1С!
Мы на рынке с 2008 года.
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя
- Работа с внутренними обращениями сотрудников
- Помощь бухгалтеру в заполнении документов субподряда
- Внесение заявок на расход и документов приобретения, взаимодействие с поставщиками
- Подбор подарков сотрудникам и клиентам, организация мероприятий, обзорных совещаний, книжного клуба и т.п.
- Контроль качества уборки офиса (контроль уборщицы, чистка кофемашины, поливка цветов, уборка комнаты отдыха, выплата ЗП уборщице и т.д.)
- Взаимодействия с курьерскими и административными службами, отправки, ведение таблиц трек-номеров
- Закупка товаров, продуктов, канцелярских принадлежностей и пр.
- Заказ ремонтных работ при необходимости
- Отслеживание сроков действия договоров аренды, продление
- Ведение таблиц контроля возврата подписанных актов, актов сверки, договоров и т.п.
- Контроль оплаты ежеквартального партнерского взноса ИТС
- Отслеживание сроков действия договоров и их заключение с новыми клиентами, поставщиками
- Контроль реестра московских сотрудников в ДМС и пр.
- Проведение первичных собеседований и тестирований с соискателями
Требования:
- Ответственность, быстрая обучаемость, трудолюбие, исполнительность, внимательность, вежливость, энергичность
- Знание делового этикета, грамотная речь, хорошее знание русского языка (в том числе письменного - пунктуация, склонения и т.п.)
- Готовность заменить кого-то из менеджеров в случае отпуска/болезни или помогать в период повышенной загруженности отдела
Условия: - График работы: с 9 до 18 (по Москве), пятидневка
- Оформление по ТК
- Посещение семинаров 1С при необходимости
- Оплата обучения на курсах в 1С или онлайн-курсов, если потребуется
- Стабильная зарплата без задержек
- Ежеквартальная премия по итогам работы за квартал (0-60% от оклада)
- Возможность ежеквартальной индексации зарплаты (по итогам работы за квартал 0-4% от оклада)
- Спокойный коллектив
- Испытательный срок 1 месяц
- Зарплата на испытательный срок 60 000, после испытательного срока 65 000