Офис-менеджер

ВНИМАНИЕ!!!
Просьба присылать отклики на НН, так как консультанты с линии поддержки по рабочему номеру помочь вам не смогут. Если резюме нас заинтересует, мы обязательно свяжемся.

Требуется офис-менеджер с функциями HR для проведения первичных собеседований.
Не конфликтный, ответственный, исполнительный, внимательный и быстро обучаемый.

Работа строго в офисе!
Объем информации во время обучения большой.

Приглашаем в нашу фирму профессионалов 1С!

Мы на рынке с 2008 года.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Работа с внутренними обращениями сотрудников
• Помощь бухгалтеру в заполнении документов субподряда
• Внесение заявок на расход и документов приобретения, взаимодействие с поставщиками
• Подбор подарков сотрудникам и клиентам, организация мероприятий, обзорных совещаний, книжного клуба и т.п.
• Контроль качества уборки офиса (контроль уборщицы, чистка кофемашины, поливка цветов, уборка комнаты отдыха, выплата ЗП уборщице и т.д.)
• Взаимодействия с курьерскими и административными службами, отправки, ведение таблиц трек-номеров
• Закупка товаров, продуктов, канцелярских принадлежностей и пр.
• Заказ ремонтных работ при необходимости
• Отслеживание сроков действия договоров аренды, продление
• Ведение таблиц контроля возврата подписанных актов, актов сверки, договоров и т.п.
• Контроль оплаты ежеквартального партнерского взноса ИТС
• Отслеживание сроков действия договоров и их заключение с новыми клиентами, поставщиками
• Контроль реестра московских сотрудников в ДМС и пр.
• Проведение первичных собеседований и тестирований с соискателями

Требования:

• Ответственность, быстрая обучаемость, трудолюбие, исполнительность, внимательность, вежливость, энергичность
• Знание делового этикета, грамотная речь, хорошее знание русского языка (в том числе письменного - пунктуация, склонения и т.п.)
• Готовность заменить кого-то из менеджеров в случае отпуска/болезни или помогать в период повышенной загруженности отдела

Условия:

• График работы: с 9 до 18 (по Москве), пятидневка
• Оформление по ТК
• Посещение семинаров 1С при необходимости
• Оплата обучения на курсах в 1С или онлайн-курсов, если потребуется
• Стабильная зарплата без задержек
• Ежеквартальная премия по итогам работы за квартал (0-60% от оклада)
• Возможность ежеквартальной индексации зарплаты (по итогам работы за квартал 0-4% от оклада)
• Спокойный коллектив
• Испытательный срок 1 месяц
• Зарплата на испытательный срок 60 000, после испытательного срока 65 000