от 50 000 до 60 000 ₽ на руки
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
На данный момент мы ищем Офис-менеджера в наш офис м. Румянцево.
Направление «Автомакон-сервис» обеспечивает эффективную работу всей группы компаний «Автомакон». В составе направления работает 40+ специалистов: рекрутеры, программисты и аналитики, системные администраторы, менеджеры по продажам, специалисты по тендерам, финансовые эксперты, HR, юристы, маркетологи и бухгалтеры.
Что предстоит делать:
Прием входящих звонков;
Создавать заявки на пропуска посетителей и коллег в офис;
Встреча посетителей офиса;
Закупка всего необходимого для офиса (вода, конфетки, печеньки, канцелярские товары, мебель и прочее);
Работа с оргтехникой;
Помощь удаленным коллегам по разным вопросам (печать, подпись, сканирование, оформление сим карт, оформление писем и т.д);
Взаимодействие с курьерскими службами (отправка, вызов курьера для коллег), клинингом, управляющей компанией БП;
Разбор писем в электронной почте;
Прием и распределение входящей документации (прием, сканирование, архивирование и т.д.);
Подготовка и отправка писем и посылок почтой России;
Внесение в базу 1С (Заказ поставщику, поступление, реализацию);
Прикрепление отсканированных документов в 1С (договоры, акты, списки)
Поиск офисов для нужд руководителей.
Требования:
Знания в области работы с документацией, оргтехникой, людьми, знание форматов документации;
Опыт работы 1-3 года;
Высшее образование желательно;
Личностные качества: внимательность, многозадачность, ответственность, хорошая память, самостоятельность, знание делового этикета и не делового, гибкость, пунктуальность, отзывчивость, умение планировать время, организаторские способности.
Адрес офиса: 108811,г. Москва, 22й км Киевского шоссе, п. Московский, домвл.4, стр. 2, этаж. 3,корпус Г.
Бизнес Парк Румянцево в шаговой доступности от м. Румянцево.
Адрес
Московская область, Ленинский район, Румянцево д, БП "Румянцево", стр.2, 17 подъезд, оф.350 Г
Контактная информация
Автомакон
Сайт: automacon.ru
Почта: hr@automacon.ru
Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Москва.
Похожие вакансии
от 50 000 ₽
Санкт-Петербург
Ладожская
Полный день
Подробное описание
8 июля