Обязанности:

Работа в Фронт-офисе
Обеспечение документооборота в 1С:Документооборот между Заказчиком и бухгалтерией;
Прием, регистрация, сканирование, пересылка входящих документов. Регистрация их в электронной системе исходящих документов;
Контроль качества входящих документов по персоналу (по содержанию), по оплате услуг (наличие печатей, подписей), отправляемых документов (проверка наличия документов в соответствии с запросом, правильности содержания);
Выдача форм заявлений (в офисе, направление по эл.почте) по запросу, консультирование о правильности их заполнения;
Прием заполненных форм заявлений, контроль качества заполненных заявлений, регистрация в электронной системе, отправка и контроль исполнения;
Обеспечение сбора и хранения документов;
Распечатка, подпись, печать расчетных листов, справок 2НДФЛ, 182-Н, прочих справок по заработной плате и организация передачи представителю заказчика;
Работа с исполнительными листами, постановлениями, судебными взысканиями, запросы, ежеквартальный отчет с УФССП, отправка Почтой России или лично;
Отправка документов в СФР почтой России или лично.
Работа с заявлениями на удержание и перечисление денежных средств, а именно заявления по релакационному пакету, на стандартный налоговый вычет, на единовременную выплату пособия при рождении ребенка, на ежемесячное пособие до 1,5 лет ребенку, о замене лет расчета для пособия, на удержание алиментов, на перечисление в профсоюз.
Работа с лицевыми счетами (подготовка и передача на архивное хранение).
Выстраивание процесса взаимодействия документооборота с сотрудниками обслуживаемого Дочернего общества на площадках с территориальной удаленностью.

Требования:

Опыт аналогичной работы в организациях со штатом свыше 300 человек (с наличием удаленных подразделений) от 1 года в условиях полного соблюдения ТК РФ
Приоритет отдается кандидатом с опытом работы в ОЦО / ЕЦО
Мобильность, навыки планирования рабочего дня

Условия:

Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть";
Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
Регулярная индексация фиксированной части дохода;
Годовая премия по результатам деятельности;
Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев

Специалист по кадровому делопроизводству 42582