Специалист по кадровому делопроизводству

Вам предстоит:

• Сопровождает сотрудников в первый рабочий день (работа с внутренними кадровыми сервисами, подписание документов на прием и должностных инструкций, ознакомление с политиками и положениями Компании);
• Собирает и контролирует предоставление полного пакета документов для оформления кадровых изменений в соответствии с действующим законодательством и правилами Компании;
• Собирает и проверяет наличие корректно оформленных оснований для проведенных кадровых мероприятий в информационно-учетной системе, включая, но не ограничиваясь, согласия на работу в выходной/праздничный день, согласия на привлечение к сверхурочной работе, заявления на отпуск без сохранения заработной платы, заявление на увольнение и т.д;
• Выдает сотрудникам копии документов и справок по их запросу в установленные законодательством сроки и в соответствии с правилами Компании;
• Обеспечивает своевременный кадровый документооборот между объектом и отделом кадров в соответствии с действующим законодательством и правилами Компании;
• Ведет учет и надлежащее хранение кадровой документации;
• Помогает на объекте сотрудникам и кандидатам в работе с внутренними кадровыми сервисами Компании;
• Информирует сотрудников о необходимости подписания кадровых документов;
• Организует подписание кадровых документов, в том числе в системе кадрового электронного документооборота;
• Незамедлительно информирует руководителя обо всех обстоятельствах, которые препятствуют выполнению должностных обязанностей в полном объеме в установленные сроки;
• Выполняет распоряжения непосредственного руководителя в рамках своих профессиональных компетенций и в точном соответствии с полученными указаниями, в установленные сроки;
• Принимает меры по обеспечению работоспособности оборудования, обо всех сбоях, которые невозможно исправить самостоятельно, докладывает непосредственному руководителю;
• Принимает участие в организации корпоративных мероприятий, других мероприятий направления по работе с персоналом;
• В случае необходимости, оказывает помощь в работе другим работникам направления отдела кадрового администрирования, в рамках своей компетенции;
• Своевременно оформляет всю предусмотренную отчетность и иную рабочую документацию;
• Обеспечивает поддержание необходимого уровня профессиональных знаний и квалификации в рамках требований к должности;
• Регулярно посещает собрания и учебные программы, рекомендуемые непосредственным руководителем, и проводимые тренерами Компании;

Мы ожидаем:

• Высшее образование;

• Опыт работы в кадровом администрировании от 2-х лет;

• Знание требований к ведению кадрового документооборота, делопроизводства;

• Способность работать в режиме многозадачности;

• Знание 1С 8.3 ЗУП, MC Office, правовых баз.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;

• Здоровье: ДМС со стоматологией (если есть!!!), страхование от несчастных случаев, полис выезжающих за рубеж;

• Льготное питание на территории предприятия;

• Развитие: профессиональный и карьерный рост, доступ к онлайн-библиотеке MyBook и к онлайн-платформе обучения Eduson;

• Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;

• Дополнительные бонусы: материальная помощь, подарочные сертификаты при рождении ребенка;

• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00

• Мы находимся: г. Саратов, р-н Ленинский

• Доставка корпоративным транспортом (маршруты).