Обязанности:

выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителей компании и ее отделов;
коммуникация с первыми лицами компании (акционерами, партнёрами, членами Совета директоров) и их ассистентами;
выполнение личных и служебных поручений руководителей;
организация приёма посетителей;
отправка исполненной документации адресатам (в т.ч. посредством электронной почты);
ведение делопроизводства: приём, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, электронный документооборот, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации. Приём, распределение и осуществление телефонных звонков. Учёт и контроль оформления документации, разработка и утверждение инструкции по делопроизводству, составление и согласование номенклатуры дел. Приём и регистрация обращений, контроль исполнения, составление отчетности;
осуществление работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями организации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации);
формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности;
Travel-поддержка (бронирование и покупка билетов, бронирование гостиниц, поиск квартир для сотрудников смежных офисов, заказ трансферов, оформление виз и др.);
сопровождение в командировках;
организация корпоративных мероприятий;
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и др.);
взаимодействие с обслуживающими организациями, а также контролирующими органами и надзорными учреждениями.

Требования:

знание английского языка - приветствуются;
грамотная устная и письменная речь;
высшее (законченное) образование;
уверенный пользователь офисных программ;
внимательность, ответственность;
умение работать в режиме многозадачности, правильная расстановка приоритетов;
презентабельный внешний вид, соблюдение dress code;
исполнительность, дисциплинированность и организованность;
стрессоустойчивость, проявление инициативы, позитивность, дипломатичность;
коммуникабельность.

Условия:

оформление согласно ТК РФ;
достойный уровень з/п (обсуждается на собеседовании), ДМС;
режим работы: 5/2 с 8:30 до 17:30;
работа в стабильно развивающейся компании с большим потенциалом.

Секретарь