Помощник руководителя/офис-менеджер (офис, г. Белгород)

Помощник руководителя/офис-менеджер (офис в центре г. Белгорода)

ООО "БелАгроТорг"

Обязанности:

• Выполнение поручений Руководителя;
• Работа с корреспонденцией организации (входящая, исходящая, почта)

• Организация совещаний, встреч, переговоров;
• Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя;
• Взаимодействие со сторонними организациями;
• Ведение делопроизводства и документооборота предприятия, архивирование документов;
• Поиск, обработка, анализ информации по заданию Руководителя;
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.)
• Координация работы офиса (заказ воды, канцтоваров, чай, кофе и пр., контроль работы уборщиц)
• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;
• Презентабельный внешний вид, рабочее место на ресепшен организации
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК;
• Аналитический склад ума;
• Вежливость, корректность, доброжелательность;
• Организованность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, гибкость характера, самоорганизованность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2 c 08-00 до 17-00;
• Своевременная полностью "белая" з/плата;
• Место работы г. Белгород, Гражданский проспект, 36