Секретарь на время декретного отпуска основного сотрудника

Обязанности:

• Встреча и регистрация посетителей, организация встреч, переговоров и конференций.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также электронных сообщений.
• Управление административной документацией.
• Регистрация и контроль документов: договоров, актов, приказов, заявлений, протоколов.
• Организация командировок.
• Распределение и архивация документов.
• Сопровождение процесса подготовки презентаций, докладов и отчетов.
• Организация и контроль исполнения поручений руководства.

• Отличное знание офисных программ и использование их для создания отчетов, презентаций и документаций.

• Организация и систематизация электронного и бумажного документооборота.

• Навыки ведения деловой переписки по электронной почте и через телефон.

• Умение планировать и координировать встречи, конференции и другие мероприятия, включая координацию расписания и проведение переговоров.

  Внимательность к деталям и умение решать проблемы с необходимой дисциплиной и профессионализмом.

• Хорошие коммуникативные и межличностные навыки, необходимые для общения с клиентами, коллегами и партнерами.

• оформление по ТК
• социальные гарантии
• более полная информация предоставляется при собеседовании