Офис-менеджер (помощник руководителя)

Обязанности:

Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей документации, учет, хранение, архивирование документов;

Ведение договорной работы , регистрация договоров;

Ведение электронной базы документов;

Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;

Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;

Помощь руководителю в организации приема посетителей;

Взаимодействие с отделом развития;

Бронирование, выкуп авиабилетов и гостиниц.

Требования:

- уверенный пользователь орг. техникой (ПК, МФУ);

- хорошее владение стандартными программами 1С и пакета MS Office: Word, Excel, Outlook;

- грамотная устная и письменная речь;

- коммуникабельность, внимательность, пунктуальность;

- знание основ документооборота.

Условия:

- официальное оформление по ТК;

- испытательный срок 1 мес;

- график работы 5/2 с 9-00 до 18-00 ч. (или с 8.00 до 17.00 обсуждается индивидуально)