Ассистент руководителя / Офис-менеджер

Здравствуйте! Меня зовут Вероника, я HR менеджер компании Акелон и я ищу офис-менеджера с функциями ассистента руководителя в наш офис в Ставрополе. Это небольшой офис на 10 человек, куда несколько раз в неделю приходят наши программисты, чтобы поработать над задачами вместе.

Акелон — аккредитованная ИТ компания, которая более 15 лет помогает автоматизировать бизнес-процессы в крупных российских компаниях.
У нас есть несколько офисов по России (Самара, Москва, Ставрополь).

Обязанности:

• Организация и протоколирование онлайн встреч руководства (Outlook, Zoom, КонтурТолк);
• Сбор и подготовка данных для руководителя (СЭД и Интернет);
• Ведение общего календаря активностей компании (Outlook);
• Работа в Системе Электронного Документооборота DirectumRX (задачи, документы, согласования), Outlook (календарь, почта), MS Office (подготовка официальных документов и отчетов в Excel)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (10 человек). Заказ воды, пиццы, канцелярии, помощь в организации корпоративных мероприятий.

Вы наш кандидат, если:

• У вас есть опыт административной работы;
• Вы уверенно чувствуете себя при работе с компьютером (MS Office, СЭД системы);
• Вы умеете работать с потоком разноплановых задач;
• Любите учиться новому и вам нравится вникать в суть делегированных задач;
• Можете легко наладить взаимодействие с руководителями;
• У вас грамотная устная и письменная речь;
• Вы ответственны и педантичны;

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня;
• Удобный график работы с гибким началом рабочего дня, с возможностью совмещать работу с необходимостью, например, забрать ребенка из детского сада или побыть с ним дома, если он заболел;
• Возможность гибридной работы- например, три дня из дома и два дня в офисе;
• соцпакет: ДМС + стоматология или фитнес, корпоративная скидка на английский от SkyEng;
• Наставничество и обучение в первые месяцы работы от наших опытных офис-менеджеров;