Секретарь приемной

Мы – производственное предприятие АО "Морские неакустические комплексы и системы" - приглашаем в наш коллектив Секретаря

Основные задачи, выполнение которых мы хотим поручить новому сотруднику:

• Организация работы приемной (работа в паре со вторым секретарем);
• Организация совещаний;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и перераспределение входящих документов;
• Ведение деловой переписки;
• Ознакомление с приказами, распоряжениями работников предприятия;
• Организация отправки подготовленных документов контрагентам;
• Систематизация и хранение документов;
• Архивирование документов;
• Оформление полного пакета командировочных документов, заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Встреча гостей;
• Решение бытовых вопросов (закупка кофе, чая и др.);
• Взаимодействие с офисными водителями (отправка водителей на почту, за покупками, организация встреч гостей);

Мы хотели бы, чтобы Вы:

• Имели высшее или среднее профессиональное образование;
• Знали основы документооборота и делопроизводства;
• Владели грамотной письменной и разговорной речью;
• Имели навыки эффективного взаимодействия с людьми, хорошие организаторские способности;
• Были уверенным пользователем ПК (MS Office, 1С, графический редактор);
• Умели организовывать свой рабочий процесс;
• Проявляли инициативу в работе и решении текущих вопросов.

Мы готовы предложить Вам:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Своевременную достойную "белую" заработную плату;
• Дружный коллектив.