Помощник руководителя/офис-менеджер

ведение деловой переписки

ведение документооборота в 1С (регистрация писем, приказов, протоколов, регламентов и т.д.)

составление проектов писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов и т.д.

подготовка совещаний и селекторов, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение, планирование)

ведение протоколов производственных совещанийподготовка пакета документов к совещаниям (сбор, печать, актуализация, хранение)

прием/распределение звонков и корреспонденции

заказ ж/д и авиа билетов (Travel-поддержка), бронирование гостиниц, организация трансфера

контроль исполнения поручений генерального директора и заместителей ГД

обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, чай/кофе, канцелярия и т.д.)

встреча гостей (чай/кофе)

Образование: высшее

Владение ПК: уверенный пользователь ПК

Знание программ: MS Office

Владение английским языком (будет преимуществом)

График работы: 5/2

Режим работы: с 09.00 до 18.00 (в пт до 17:00)