Просьба соискателей направлять резюме с фотографией.
Обязанности:
- Организация рабочего времени руководителя (планирование и ведение календаря руководителя);
- Организация документооборота компании (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, регистрация всех видов приказов, оформление различного вида документов, организация текущего хранения документов);
- Осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
- Поиск материалов и информации, необходимой руководителю;
- Подготовка отчетности (в том числе авансовые отчеты руководителей);
- Прием посетителей компании, организация встреч, совещаний;
- Организация командировок (заказ авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
- Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы по направлению деятельности;
- Организационные, управленческие навыки, умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК (обязательное знание офисных программ, офисной техники);
- Вежливость и аккуратность, ответственность дипломатичность.
Условия:
- Место работы: 15 км.Тобольского тракта стр. 1 (завод Сибнефтемаш)
- Официальная заработная плата и трудоустройство в соответствии с ТК РФ, с предоставлением соответствующих гарантий (полный социальный пакет + дополнительные выплаты к значимым юбилейным датам);
- Пятидневная рабочая неделя, с понедельника по четверг с 08:00 до 17:00, в пятницу до 16:00;
- Доставка на работу и обратно транспортом предприятия;
- ДМС после испытательного строка;
- Столовая, Спортзал, Медпункт на территории предприятия.