Секретарь-делопроизводитель

от 37 000 до 45 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Сибнефтемаш

г. Тюмень

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Просьба соискателей направлять резюме с фотографией.

Обязанности:

  • Организация рабочего времени руководителя (планирование и ведение календаря руководителя);
  • Организация документооборота компании (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, регистрация всех видов приказов, оформление различного вида документов, организация текущего хранения документов);
  • Осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
  • Поиск материалов и информации, необходимой руководителю;
  • Подготовка отчетности (в том числе авансовые отчеты руководителей);
  • Прием посетителей компании, организация встреч, совещаний;
  • Организация командировок (заказ авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
  • Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса;
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы по направлению деятельности;
  • Организационные, управленческие навыки, умение работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь ПК (обязательное знание офисных программ, офисной техники);
  • Вежливость и аккуратность, ответственность дипломатичность.

Условия:

  • Место работы: 15 км.Тобольского тракта стр. 1 (завод Сибнефтемаш)
  • Официальная заработная плата и трудоустройство в соответствии с ТК РФ, с предоставлением соответствующих гарантий (полный социальный пакет + дополнительные выплаты к значимым юбилейным датам);
  • Пятидневная рабочая неделя, с понедельника по четверг с 08:00 до 17:00, в пятницу до 16:00;
  • Доставка на работу и обратно транспортом предприятия;
  • ДМС после испытательного строка;
  • Столовая, Спортзал, Медпункт на территории предприятия.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Организация встреч
Организация движения и учета документов
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая переписка
Планирование рабочего дня руководителя

Адрес

Тюмень, Тобольский тракт, 15-й километр, 4

Контактная информация

Сибнефтемаш

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Тюмень.

Похожие вакансии

#

Екатеринбург

Динамо

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

2 августа

#

Москва

Проспект Вернадского

Полный день

Подробное описание

8 июля