Помощник руководителя / Офис менеджер

от 50 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Проектно-Экспертный Центр Прикамье

Аметьево

и еще 1 станция

г. Казань

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

О нас:

Компания ООО "ПЭЦ "Прикамье" более 10 лет занимаемся диагностикой и экспертизой промышленного оборудования на объектах «Роснефти» и «Сибура».

Что мы предлагаем:

  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Своевременная выплата з/п 2 раза в месяц;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Комфортабельный, современный офис по адресу: ул. Гвардейская 54Е, ост. Сады (в шаговой доступности станция метро Аметьево)
  • Комната отдыха, бесплатная парковка для сотрудников;

Чем предстоит заниматься:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Регистрация входящей‚ исходящей корреспонденции;
  • Административная и информационная поддержка руководителя;
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров‚ хозтоваров, расходных материалов и т.д.);
  • Организация поездок и командировок (бронирование гостиниц‚ заказ билетов);
  • Реализация задач (контроль исполнения). Работа в программе Битрикс 24;
  • Поиск необходимой информации (анализ, отчет);
  • Составление бизнес- и официальных писем (есть шаблоны);
  • Выполнение поручений руководителя.

Каким мы видим подходящего кандидата:

  • Знание MS Office (Excel, Word), Битрикс24 (необязателен, но является преимуществом);
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Высокий уровень пунктуальности, ответственности, внимательности, исполнительности;
  • Грамотная устная и письменная речь;

Ключевые навыки

Делопроизводство
Организация деловых встреч
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Взаимодействие с курьерскими службами
Деловая переписка
Архивирование документов
Организация работы приемной
Работа с оргтехникой
Хозяйственное обеспечение офиса
Прием посетителей
Внутренние коммуникации
Контроль выполнения задач

Адрес

Казань, Гвардейская улица, 54Е

Контактная информация

Проектно-Экспертный Центр Прикамье

Сайт: pc-prk.ru

Почта: info@pc-prk.ru

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Казань.

Похожие вакансии

#

Казань

Удаленная работа

Подробное описание

2 ноября

#

Казань

Кремлевская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

18 августа

#

Казань

Кремлевская

и еще 1 станция

Удаленная работа

Подробное описание

24 июня