Обязанности:

Организация, ведение и контроль делопроизводства и документооборота компании;
Согласование документов, составление справок, таблиц по запросу руководства;
Ведение деловой переписки, подготовка организационно-распорядительных приказов, служебных записок и т.д.;
Организация совещаний и их фиксация, решение организационных и хозяйственных вопросов (при необходимости), обеспечение жизнедеятельности офиса;
Курирование и контроль исполнения поручений руководителя;
Проверка и подготовка писем, документов;
Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции;
Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение;
Ведение реестра рабочих документов;
Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
Личные поручения руководителя;
Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия, подготовка, анализ, обработка информации, документации, ведение переговоров и принятие решений в пределах своей компетенции, решение вопросов с визами, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов;
Информационно-аналитическая поддержка руководителя, ведение календаря руководителя.

Требования:

Высшее образование, знание основ деловой переписки;
Знание офисных программ, умение пользоваться офисной техникой;
Знание электронного документооборота, CRM системы;
Опыт ведения делопроизводства, знание ГОСТов делопроизводства и архивного дела;
Желателен опыт работы референтом/ассистентом/помощником первых лиц компании;
Хорошая память, умение работать с большим объемом информации;
Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета;
Внимательность в составлении документов, готовность работать в режиме многозадачности;
Готовность осваивать новые незнакомые направления работы.

Условия:

Постоянное место работы в БЦ "Сенат" по адресу: г. Краснодар, ул. Красных Партизан, д. 152;
График работы: 5/2, с 8-00 час. до 17-00 час.;
Оформление в соответствии с ТК РФ, соц. пакет (белая з/п);
Своевременная оплата труда;
Испытательный срок 3 месяца;
Заработная плата (оклад + премия).

Офис-менеджер