Ассистент руководителя

от 90 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

АЗБУКА ГРУПП

Калужская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

"Азбука Групп" - это молодая и динамичная компания с серьёзным подходом к работе и оказанием качественного сервиса в сфере клининга, пест-контроля, промышленного альпинизма, аустаффинга.

Мы являемся частью группы компаний, более 7 лет работающей на территории Москвы и МО, Санкт-Петербурга, а также развиваемся во всех регионах России.

За последний год мы выросли почти в два раза, поэтому находимся в поисках опытного, инициативного и ответственного Ассистента руководителя (в связи с повышением сотрудника).

Ты наш идеальный кандидат, если имеешь опыт работы ассистентом/ помощником/ администратором/ офис-менеджером, опытный пользователь MC Office, в частности Excel, готов обучаться и развивать подотчетные структуры.

Обязанности:

  • Работа со входящей информацией, прием, обработка, подготовка отчетных форм для руководителя;
  • Проверка табелей учета рабочего времени у менеджеров, ведение отчетности по эффективности персонала;
  • Составление сводных таблиц;
  • Взаимодействие с подрядчиками по вопросам оказания услуг (в рамках должностных обязанностей);
  • Заполнение договоров и дополнительных соглашений по запросам производственного и коммерческого отдела;
  • Ведение протоколов собраний;
  • Выполнение поручений руководства;
  • Ведение календаря руководителя;
  • Коммуникация со всеми отделами компании;
  • Работа в системе СБИС.

Требования:

  • Опыт работы ассистентом/помощником/офис-менеджером/администратором;
  • Продвинутый пользователь MC Office (Excel на уровне понимания механики формул: возможность найти ошибку, понять работу существующих шаблонов, автоматизация существующих отчётов);
  • Тайм-менеджмент и умений работать одновременно с разноплановыми задачами;
  • Инициативность.

Условия:

  • Комфортный офис, дружный коллектив;
  • Чай, натуральный кофе, оборудованная кухня, корпоративное питание;
  • График работы пн.-пт. 9.00-18.00;
  • Корпоративная связь;
  • Дружный коллектив, лояльное руководство;
  • Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования, в зависимости от Ваших умений и опыта.

Ключевые навыки

Уверенный пользователь пк
Работа в команде
Деловая переписка
Административная поддержка руководителя
Автоматизация кадрового документооборота
Ms excel
Cms wordpress
Ведение отчетности
Закупка товаров и услуг
Работа с большим объемом информации

Адрес

Москва, улица Бутлерова, 17

Контактная информация

АЗБУКА ГРУПП

Сайт: abc-clin.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

30 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

26 декабря

#

Москва

Гибкий график

Подробное описание

18 мая